1.4　会计信息系统与ERP的关系

会计信息系统是企业资源管理系统（ERP）的一部分，因为除了ACCOUNTING外，ERP还包括生产管理（MRPII）、物料管理（MRPI）、人事管理（HRM）、客户管理（CRM）等非会计相关模组。

企业管理的目的是为企业创造利润，企业信息化只是为企业管理提供一种先进的工具、手段与技术。ERP系统以加强和提高生产及管理效率为目的，是一种有效的手段和工具。对于这点，用户和供应商都毫无疑问。然而，我们很多企业即使在采用了信息化系统之后，仍然对信息的使用知之甚少，造成了大量经营数据的堆积和浪费，或者也只是简单地获得一些系统提供的统计数据；而更多的企业只是用信息化的一些标志把企业弄成“信息化”，却没有真正意识到信息化必须与企业管理实践现代化相结合才能成为企业发展的一种新的生产力。

很多企业被“信息化”了之后，各种企业信息被堆积在企业的各个运行环节中，如果这些信息能够被企业的所有管理人员自觉地有意识地使用，信息系统就能够为企业带来真正的推动力。当前，事实上是企业并没有因为这些“信息”带来更多的效益，反而常常因为管理思想的落后，而成为效率与效益提升的羁绊。一方面，中国的企业必须信息化；另一方面，企业又必须尽快从农业化经济形态转向工业化经济形态。那么，如何为处于工业化初级阶段的企业实施信息化将是中国ERP人必须认真思考和解决的问题，既不能简单照搬国外的模式和经验，也不能盲目地把信息化建立在农业化经济形态上。

随着企业业务处理的复杂化，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使财务软件逐渐向MRP、ERP等高度集成化的方向发展。ERP将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。

1.4.1　会计信息系统与ERP的区别

（1）集成化程度不同：ERP系统采用的集成管理技术，远远超出了会计信息系统的范围，它是针对整个价值链的管理。

（2）信息采集方式不同：财务系统的信息源与业务系统完全一致。其唯一性确保了财务信息的真实性、实时性、完整性，使得会计部门的工作重心开始向会计信息的再开发和再利用方面转变，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务，能更好地发挥其自身的创造性和主动性。

（3）控制模式与侧重点不同：在人工环境或者非ERP系统下，对业务开支的管理是事前控制，而在ERP环境下，由于通过预算管理和利润中心控制的原则，财务对业务的控制模式改变了，ERP环境下的控制模式变成了事后审查。非ERP环境下会计信息系统的控制权限是由财务部门确定的，控制点是动态的。在ERP环境下，控制点是单一的强控制。

（4）为现代审计服务的功能不同：在手工操作系统中，审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表等。审计人员利用这些资料能够从原始业务开始，追踪到报表中的合计数；或者将合计数分解为原始业务，并通过这些审计线索来检查和确定这些合计数是否正确地反映了被审计单位的经济业务，检查其财务活动是否合法。但是，在会计信息系统中，原先审计所必须审查的大量书面资料都在磁性介质中存储，传统的审计线索从内容到形式上都发生了变化。

会计信息系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目，仅记录业务结果，与审计处于一种“脱节”状态，基础数据变动时无任何痕迹，所有的业务改动均在原记录上发生变化，没有时间和过程记录，严重地影响了财务与审计工作的开展，不能适应现代审计的要求。

ERP财务系统强调财务与业务的实时性、一致性，记录业务价值流全过程，在初始录入凭证时有一条记录，在改动和删除时，并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，当审计人员在查询同一笔业务时有哪些改动，在什么时间改动的，谁操作的，在哪项功能中变动的，均可查出。每一笔业务处理都留有痕迹，为审计工作提供线索和方便。

（5）两者的性能不同：会计信息系统的各子系统可分可合，用户可以根据需要选择，但各子系统设计好后，其处理流程和程序控制都是固定的。虽然用户可以通过初始化调整科目级数、每级长度、非法对应关系及自动转账凭证等，但是对系统的处理流程和程序控制难以做更多的选择或改变。各个子系统中的子模块都不能有选择地进行使用，一旦选择某一子系统，其中的子模块必然也全部投入使用，不能有所选择。ERP系统用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或由责任会计核算的科目，还可以设定各业务管理子系统与总账处理子系统间自动转账凭证的科目；ERP系统用户可以根据企业的实际情况，自行选择，设定每个子系统中哪些子模块必须执行，哪些子模块可以不执行，并确定各子模块系统的处理流程。

会计信息系统与ERP最大的差别是，ERP是将企业各种资源整合在一起管理的系统，而会计信息系统只覆盖了企业的财务会计部分。比如一个典型的ERP软件包含了物资管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等几大模块，模块之间都是无缝集成，也就是说用一套ERP软件，就可以管理企业日常的所有业务。而会计信息系统，只能供企业中的财务部门使用。因为ERP也有财务管理模块，所以ERP软件是在实现会计信息化的基础上同时也实现了其他部门业务的“信息化”。

1.4.2　会计信息系统与ERP的联系

1.4.2.1　会计信息系统是ERP系统的一个子系统

会计信息系统在ERP系统中属于财务、会计及控制的模块，它提供企业内部所需的财务规划、成本控制、利润中心等管理会计信息，以及企业外部主管机关所要求的会计报表（包括总分类账、应收应付款、财产及合并作业）和财务资金调度、投资理财、出纳等作业的管理。一般独立的会计信息系统子系统则是由总账子系统、会计报表子系统、购销存子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本子系统、应收应付子系统构成的会计核算模块和领导查询子系统、财务分析子系统、决策子系统、其他管理子系统构成的管理与决策支持系统，这与ERP系统的财务会计信息系统的功能模块是基本一致的，而ERP系统下的会计信息系统更侧重管理会计。

1.4.2.2　ERP系统是整合性的会计信息系统ERP

ERP运用工作流程技术，以流程为主轴整合了企业内部各个功能的作业，配合及时供补和作业流程最优化的设计，减少流程中重复、闲置和等待等无附加价值的作业，以缩短作业处理时间，有效运用企业资源，迅速响应市场需求。

目前许多软件厂商称其开发的整合性软件包为ERP系统，这是广义的ERP系统。因为ERP系统在狭义的基础上具备了延伸功能，将ERP扩展至后端供货商与前端客户，通过供应链管理与供货商信息系统连接，通过销售自动化与客户关系管理整合客户信息进行销售，成为延伸式ERP，快速响应市场竞争需求，整合企业一切可用资源做最佳化配置的企业经营管理信息系统，不再局限于支持企业内部决策的交易管理系统的内涵。

因此，从功能上看，会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中，会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。

从信息集成角度看，在ERP系统中强调会计信息与业务信息的集成，实现物流、资金流和信息流的集成，并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。