项目1
会计信息系统认知

1.1　会计信息系统的基本概念

21世纪是一个信息时代，会计工作作为经济生活中不可缺少的一部分，必将更多地运用信息技术。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出了一系列新的课题，使传统会计格局被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进了会计信息系统的进一步发展和完善。

“会计电算化”一词最早来源于1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会”，在这次会议上第一次提出“会计电算化”的概念。当时把“电子计算机在会计业务处理中的应用”简称为“会计电算化”。

会计电算化是一种通俗易懂的提法，人们很容易理解和接受，但对其内涵和外延并没有明确的定义。从字面上讲，会计电算化是指会计业务处理电子计算机化，即会计业务处理工具由原来的算盘转变为电子计算机，其中的“化”字是一个动词，是指用电子计算机这个现代化的工具替代算盘、计算器的一个过程。从其与手工会计的区别上讲，会计电算化不仅是会计业务处理工具从算盘转变为电子计算机的一个过程，也是会计信息载体从纸张转变为磁盘、磁带等磁性介质的一个过程，还是账务处理系统从容易重复计算的四种传统手工会计处理账务的程序转变为成熟的同一种模式的会计电算化账务处理程序的一个过程，从而达到以内部控制方式从岗位分工的项目控制转变为人机结合的综合控制的一个过程。

近三十多年来，会计电算化作为一种事业或奋斗目标，对促进我国计算机在会计业务处理中的应用，起到了很大的作用。随着计算机技术的深入发展和广泛普及，计算机学科对会计学科已经产生了深刻的影响。现在回过头来讨论“会计电算化”一词的含义，可以发现，它的含义已经得到了深化和延伸。现在人们所说的会计电算化的含义与原来的含义已经发生了变化，现在所说的“会计电算化”不仅仅要求用计算机替代算盘和计算器来完成会计业务处理，而且包括一个单位的会计电算化工作的规划与组织、会计电算化的实施与管理、会计电算化制度的建立、会计电算化人员的培训等内容，还要涉及会计核算、会计管理、财务决策和计算机审计等理论与方法的研究。它已经发展成为现代会计学与计算机技术交叉的一门边缘学科。在这种情况下，“会计电算化”一词已经不能包含这个领域的全部内容了，会计电算化作为一个学科的名称或一门课程的名称都显得不合适了。所以，我们主张用“会计信息系统”代替“会计电算化”。其理由有以下几点：

（1）会计信息系统有明确的含义，而会计电算化却无严格定义，是一个不断发展变化的概念，由财务软件的具体工作内容决定。会计信息系统是管理信息系统的一个重要的子系统，属于计算机信息系统的一部分，帮助企业全面管理控制，及时掌握供应链的动态变化和企业实时信息响应的需求，做出有利的决策；而会计电算化主要是对本企业电子会计信息的处理，它仅构成了会计信息系统的基础环境。会计信息系统强调会计管理工作的实质性内容；而会计电算化更侧重会计工作方式和工作环境的现代化，随着计算机技术的发展与会计职能的转变，应用程度将日益提高。

（2）计算机已在各行各业得到广泛应用，如银行、电力、交通、邮电、税收等计算机的应用水平都已达到较高的水平，他们的业务工作、管理工作都离不开计算机，他们都使用“银行信息系统”“税收信息系统”等名称。会计也是社会的一个行业，我们使用“会计信息系统”可与其他行业保持一致。

（3）使用“会计信息系统”可与国际上通用的会计信息系统（Accounting Information System，AIS）的概念保持一致，这样便于国际上的交流。