会计信息系统(第4版)
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前言

本书以厘清财务会计信息与业务信息之间的关系为切入点,从会计的本质出发,清晰界定二者的因果关系,明确提出了财务会计信息为结果信息,业务信息为原因信息。通过这一因果关系链来分析会计信息报告体系,就可追根究底,寻求财务会计信息形成的底层原因——业务信息。实际上,财务、业务的本源是一体化的,只是在手工操作下,人为地将其分离了。现在利用会计信息系统使其回归一体化的本源,这正是本书追求的目标。本书的突出特点表现为以下几个方面。

(1)每章对专业子系统的讲授,都大致遵循统一的模式:首先分析管理业务,然后概括系统的业务处理流程及数据处理流程,以及与其他系统的关系,最后讲解实验操作。通过条理清晰的讲解,使学生对系统有一个整体认识,为学生向业财融合发展奠定基础。

(2)注重让学生理解每个专业子系统的处理流程、内在联系、实现原理,而不是学会开发软件和编写操作手册,讲授时不刻意追求功能完善,因为系统的很多功能都是条件查询的结果。

(3)突出会计信息系统的特点——协同业务。本书内容实现了采购、存货、销售与财务会计的一体化整合,保证了财务会计信息的系统性和完整性。

(4)注重理论联系实际。本书凝结了作者多年来的教学和科研工作经验,在多次实践检验中不断充实、完善、精练、提高而走向成熟。因此,本书在内容组织上求真务实,力求使阅读本书成为学生理解和掌握会计信息系统原理的最佳途径。

第4版在秉承前3版特色的基础上,主要以用友财务软件为实操系统,对书中的财务会计模块(总账系统、应收款管理系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、薪酬管理系统、会计报表系统)和供应链模块(采购管理系统、存货管理系统、销售管理系统)进行了全方位的演示,编制了完整的会计报表(资产负债表和利润表),并通过未分配利润的结转,体现了利润表与资产负债表的钩稽关系。这为本书的系统应用部分奠定了坚实的基础。经过前3版的教学实践以及与学生之间的交流讨论,我们一致认为实验数据的系统性为学生营造了真实的企业环境,让学生了解到无论哪个环节出错都必须找出问题,解决问题,只有这样才能进行下一步的工作,否则期末对账不平衡,就无法结账。学生在反复查找问题的过程中将体会到会计工作的严谨性,学会从会计报表数据中诊断会计处理环节的问题。通过这门课程的学习,学生可以系统梳理会计专业知识,加深对不同功能模块之间财务数据传递关系的理解,有效提高自己全面分析问题和解决问题的能力。

考虑到用友财务软件被不同高校广泛选用,第4版主要通过用友财务软件调试数据。为凸显公共基础资料的重要性,第4版将会计科目部分并入第2章,还在第2章特别阐明了基础资料设置及相互之间的引用关系。此外,第4版对内容进行了调整,删掉了第3版的第9章供应链公用基础资料与系统设置和第12章制造与成本管理系统,增加了财务共享服务一章。本次编写沿用了第3版的框架设计、编写思路及实验资料,并结合笔者在人民邮电出版社出版的《会计信息系统》进行了优化更新。第4版仍注重系统设计原理,但考虑到每章的数据库设计原理是相同的,因此只保留了第3章的主要数据表结构与基础资料之间的关系图。希望学生从数据库设计的角度解析系统的内部结构,如果能理解数据模型中主键、外键之间的约束关系,主表、从表之间的数据引用关系,对系统的初始化及基础资料的规范化、系统的参数设置就可以非常容易地理解,而不必死记操作过程了。

本书适用于管理类、经济类专业的学生。同时,对没有系统实施经验的任课教师及首次承担会计信息系统实施工作的人员而言,本书也是不可多得的参考书。

本书由中南大学商学院韩庆兰教授、李红梅副教授编著。韩庆兰老师负责全书框架设计和第1~11章理论部分的编写,李红梅老师承担了所有实验部分和数据运行测试,以及第12章的编写工作。我们主持的会计信息系统课程于2018年在中国大学慕课平台上线,慕课平台教学资源丰富,包括讲课视频、实验讲解(包含用友、金蝶两套软件的实验讲解)、作业、案例解析、Flash演示等,课程网址为http://www.icourse163.org/course/CSU-1003518003。在完稿之日,对为本书及第3版整理和编写实验资料并进行数据测试的研究生刘莎、雷晨、朱春晓、高岚、胡奔以及为课程网站做出贡献的人,表示真诚的谢意。同时,真诚地希望读者和同行给予批评指正。

韩庆兰

2023年9月于长沙