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1.1 清点库存——获取原始数据
在互联网时代,传统的经营模式正在发生巨大的变化,而一一家的服装公司正呈现销量下降的趋势。一一决定改变这一状况。她首先需要了解自己家的产品,如服装的款式、库存、销售情况等。使用Excel统计数据并不难,工作人员很快就提供了服装库存和销量的数据统计表,如图1-1所示。
图1-1
可以看得出,这是一张很“标准”的统计表,但使用它几乎做不了任何数据分析!
一一问答
一一问:为什么说使用这张统计表做不了任何数据分析呢?
答:这张统计表比较适合呈现最终的数据,如果想要对表格中的数据进行计算和分析就会产生一些问题。
首先,计算机程序处理数据时需要使用标准的数据结构,如二维表形式,但是,此统计表包含了标题和大量的合并单元格。
其次,此统计表中的数据似乎并不完整,如服装部分尺码的库存数据缺失。
然后,此统计表中的定价、库存和销量数据包含了单位,这样是无法进行计算的。
最后,此统计表只有销量数据,没有销售渠道和客户信息,无法进行更多、更深入的数据分析。
一一问:看起来的确是这样的,那么如何对这些数据进行计算和分析呢?
答:进行计算和分析之前需要对数据进行整理,下面将介绍一些常用的数据整理方法。