应收票据、应收账款和其他应收款
研究完这两个科目,我们现在来看一下应收票据。
应收票据,是指企业持有的未到期或未兑现的商业票据,是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券。
比如说,我们向合作伙伴售出一批货物,而我们的合作伙伴暂时没有办法支付我们现金,我们便用票据的形式将这笔钱暂记在财务报表上。票据兑现时间一到,我们的合作伙伴就会兑现票据,支付现金给我们。
这里的应收票据,主要指的是银行承兑汇票。
只要对方开得出银行承兑汇票,就意味着对方的账目上是有钱的,并且对方通常会在6个月左右支付款项。
但在6个月的时间内,我们的企业会因此损失一笔利息。所以,收承兑汇票比较多的企业,资金周转压力就比较大。
除了银行承兑汇票,还有一类应收票据叫商业承兑汇票。
商业承兑汇票,有可能是空头支票,或者是企业打的白条,在未来存在不被兑现的风险。
我们在看企业应收票据这个科目的时候,要对应看一下企业的应付票据。
应付票据,就是企业开给合作伙伴的承兑汇票。
企业购买了他人的货物,却暂时没有付款,于是就先开一张票据给对方。
应付票据与应收票据是刚好相反的两个科目,前者是自己开给对方,后者是对方开给自己。但与应收票据一样,应付票据也分商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。
如果企业开出的是银行承兑汇票,那么说明企业账面上是有钱的,票据到期企业即会向对方支付。
如果企业开出的是商业承兑汇票,则存在到期不付的可能。
从表1-2显示的数据来看:宇通客车2017年应收的承兑汇票是14.85亿元;到了2021年,应收的承兑汇票是1.61亿元。
从这个数据来看,宇通客车对应收票据的管理加强了很多。
表1-2 宇通客车应付与应收情况(2017—2021年) 单位:亿元
注:数据来源于年报,修约并保留两位小数。
我们说过,看应收票据要对应看应付票据。
从这个数据来看,宇通客车也算金融高手了,一直利用开出更多的承兑汇票,来提高企业资金实际的使用时间。
2017年,应付票据是58.88亿元,到了2021年是32.42亿元。
大家要知道,收取应收票据,意味着企业要被别人占用资金。
但同时,应付票据的开出,也会给企业推迟付款的时间,这个时间是6个月。
如果平时我们去银行贷款,就会发现,我们实际使用银行贷款的时间,平均下来就是半年,因为不是钱到账了,你就立马能用。
所以,开出应付票据,就是获得了不需要支付利息的短期借款。
我们从表1-2可以看出,宇通客车一方面用多开应付票据的方法解决自己资金流动性的问题;另一方面,也为自己省出高额的利息,从而给自己增加了利润。
应收票据:企业持有的未到期或未兑现的商业票据,是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。
应付票据:由出票人出票,并由承兑人允诺在一定时期内支付一定款项的书面证明。
银行承兑汇票:商业汇票的一种,是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
商业承兑汇票:商业汇票的一种,具体是指由收款人开出,经付款人承兑或由付款人开出并承兑的汇票。
下面我们来看一下应收账款。
应收账款,是指核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
应收票据和应收账款的区别在于,前者有票据作为支撑。
比如说,我们向合作伙伴提供了劳务,需要对方支付我们现金,体现在资产负债表上,这就是应收账款;如果到了应收账款需要兑现的时间,对方依旧无法支付现金,而只提供了承兑汇票,这体现在资产负债表上,就是应收票据了。
需要特别说明的是,根据2018年财政部的规定,以后在编制报表的时候,应收票据与应收账款要合并披露了。但会计在记账的时候还是要将应收账款和应收票据分开记。
关于应收账款,我们再来算一笔账。
从表1-1中可以看出,宇通客车的应收账款,2017年为173.88亿元,到了2021年是55.31亿元,应收账款减少了173.88-55.31=118.57亿元。
假如,银行同期贷款利率税前为8%,税后为6%,118.57×6%=7.11亿元。也就是说,应收账款的减少,让宇通客车在无形中节约了7.11亿元的财务费用。
因此,我们一定要加强对应收账款的管理,这一点非常重要。
此外,应收账款还有可能收不回来,产生坏账。
对于这些坏账,一定不能只盯着资产负债表上的数字,而应该将每一笔都捋清楚,对好账。
账期3个月的坏账有多少,3~6个月的有多少,1年的有多少,2年的有多少,2~3年的有多少。
如果超过3年没有与对方往来对账,就超过了法律上的诉讼时限,这就意味着,哪怕通过法律手段,我们也无法收回这笔应收账款了。(诉讼时效由2年变3年是从2017年10月1日开始实施的。)
对于应收账款的管理,其实主要看的就是应收账款沉淀了,有多少资金应计利息。
也就是说,应收账款可能会吃掉我们多少利润,以及可能存在多少收不回来的坏账。
应收账款:核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
资产负债表中曾经还有一项叫应收利息。
例如我们购买了1000万元的企业债券,债券年利率6%,那么每年我们可以收回的利息是60万元。在利息没收回来前,称其为“应收利息”;收回来后,就将其确认为“投资收益”。
还有一项叫应收股利。
比如说:我们公司购买了其他公司的股份,那么这些公司就会根据我们公司的占股比重支付股利;而如果这些股利还没有获得,也即我们公司投资的这些公司还没有支付,那么对我们公司来说,这笔钱就是应收股利。
应付股利又是什么呢?
企业预计分给股东,但却还未发放的股利。到股利真正要发放的时候,再从应付股利科目中转出。
不过根据2018年财政部的规定,应收利息、应收股利、应付股利都合并到其他应收款里面了。以后如果要深入了解这个科目的情况,就需要详细地阅读年报了。
下面我们再来看一下应付账款。
应付账款就是指企业购买了合作伙伴的材料、物资,应支付但暂时没有支付的款项。2018年后,应付票据与应付账款也已经合并了。
应付账款,企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。
看应付账款这个科目的时候,要将它与应收账款结合起来看。
参考表1-2可以看出,在2017年的时候,宇通客车在产业链中是比较弱势的,因为它的应收账款实在太多,有173.88亿元。
不过,经过几年的艰苦努力,到了2021年,其应收账款减少了很多很多,是55.31亿元。
同时,应付账款也从2017年的81.75亿元,降低到了2021年的50.26亿元。
所以,单从应收账款的降低幅度(173.88-55.31=118.57亿元,2017—2021年)和应付账款降低的幅度(81.75-50.26=31.49亿元,2017—2021年)来分析,宇通客车这几年对应收账款的管理是很好的。
如果把应收票据与应付票据放进来一起考虑的话,2017—2021年这5年来:
应收票据与应收账款降低金额=188.73-56.92=131.81亿元;
应付票据与应付账款降低金额=140.63-82.68=57.95亿元。
虽然这5年宇通客车的应收账款和应收票据一直在降低,但其实从资金的平衡角度分析,从2017到2021年,宇通客车已经从自己垫钱到可以压别人的钱了。
2017年,应收票据与应收账款-应付票据与应付账款=188.73-140.63=48.10亿元。
2021年,应收票据与应收账款-应付票据与应付账款=56.92-82.68=-25.76亿元。
与企业主营业务相关的应收款,我们称其为“应收账款”。
与之相应,与企业主营业务无关的应收款,我们就称其为“其他应收款”。
员工借款、与关联单位(包括个人和公司)的往来款等,都有可能被归到其他应收款。所以,其他应收款是衡量一家企业账目是否清晰规范的标准之一。
因为这个科目,反映了这家企业是否需要处理许多与主营业务无关的事情。
这里,要对上文提到的“与关联单位(包括个人和公司)的往来款”,也就是所谓的“资金拆借”进行说明。
如果一家企业资金拆借的金额很大、动作频繁,或者二者兼有,企业管理者就要警惕起来了!
如果资金拆借的利率不超过国家规定,就没有问题,通常来说,这是正常的。
但如果,没有与对方约定利率,就要看对方是不是企业的子公司:
如若是子公司,这也是正常的;
如若是外部的公司或个人,资金拆借频繁、金额庞大就会有很多的问题。
首先,这会占用公司的资金,损害股东利益,对于一家想要上市的公司来说,这么做可能会直接导致公司的上市被有关部门叫停。
其次,如果对方的资金进入了这家企业,继而又被转出——这样的资金就是我们常说的“过桥资金”——那么这家企业还可能涉嫌洗钱。
其他应收款:企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收款项、预付款项、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。