存货
存货是指企业生产产品所需要的原材料、辅助材料,以及尚处在生产加工的过程中的半成品等。
我们看一家企业的经营状况好不好,可以先看看资产负债表上该企业的存货数量。
好的企业,一般情况下,存货一定积压得少。
而当一家企业的存货越来越多,那就说明,这家企业的经营管理状况,多多少少存在问题。
从表1-3来看,从2017年到2021年,宇通客车的存货一直在增长。
增长了61.06-30.74=30.32亿元,5年的时间涨了约1倍。
在存货增长的同时,我们会发现,从2017年到2021年,宇通客车的营业收入是在降低的。降低了332.22-232.33=99.89亿元。
表1-3 宇通客车的存货和营业收入情况(2017—2021年) 单位:亿元
注:数据来源于年报,修约并保留两位小数。
如果一家企业,营业收入与存货是同比例增长的,那是比较正常的。
如果一家企业,营业收入在降低,存货在增长,则是比较反常的。
除了存货的金额,存货周转天数也很重要。
存货周转天数=360(营业周期)÷存货周转次数。
存货周转次数=主营业务成本÷存货年初年末平均金额。
如果一家企业一年的营业收入达到360亿元,假设存货周转次数为一年周转一次,那么存货周转天数约为360天。
这意味着这家企业存货占用资金产生了21.60亿元(360亿元×银行同期贷款利率税后6%,这一点前面曾做过介绍)的财务费用,也就是吃掉了21.60亿元的企业利润。
所以,一方面,企业如果要对存货进行管理,就应该加大力度,提升存货的周转效率,让存货尽快地变成钱。这是出于对存货成本的考虑。
另一方面,企业对存货进行盘点,不仅要了解存货的数量,还要了解存货的内容。如果不对存货进行盘点,就很难发现企业真实存在的问题。
有一个奇怪的案例。
一家上海的超市,每次盘点都发现自己在丢存货。警察对这家超市,进行了为期4个月的侦查,都没有发现任何问题。直到有一天,这家超市的保安从地上捡起了购物小票,事情才算是有了眉目。
原来,这家超市的收银机,被人植入了程序,该程序能够使顾客支付的金额和财务入账的金额不对等,顾客购物小票和收银机上的金额也不对等。
也就是说,当客户支付100元,但财务入账却可能只有80元,其余20元被人截留了。
后来调查得知:这家超市的一名导购员,在晚间加班时,从超市拿食物充饥,并伪造出购物小票,使得超市出现出货但没有钱入账的情况。
后来,这名导购员又与该超市的一名货车司机联合起来,企图利用这个办法,大批量截留超市的营业收入。
再后来,他们的团伙又加入了收银员,这个十多个人的团伙在三四个月的时间内,共截留了超市400多万元的营业收入。
由此可见,及时盘点存货至关重要。如果不盘点,就不会发现这样的漏洞。
存货:企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
1.原材料,指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。
2.在产品,指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品,以及已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
3.半成品,指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。
4.产成品,指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。
5.商品,指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
6.周转材料,指企业能够多次使用,但不符合固定资产定义的材料,如为了包装本企业商品而储备的各种包装物,各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。