一张餐巾纸,搞定所有难题
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前言

某日,在地铁上

2006年的一个秋日,我坐上开往纽约市中心的地铁。之前,作品经纪人泰德·温斯坦认为,我对一本商业书籍的构想不错,便安排我与出版界的几位重要人物见面,地点是全球最大的出版社企鹅出版集团。泰德认为,我已经准备好陈述自己的想法,同意和我在企鹅的办公地点会面,听我介绍图书内容。

在地铁上,我把介绍内容复习了一遍:“我这本书的书名是《价值百万的图表:咨询师的视觉化思考指南》。它讲了商务咨询师如何通过画图来更有效地发现、扩展和分享创新理念。”

这个想法听起来不错,但我担心一个关键之处。

这本书围绕一系列问题展开,我认为商业人士试图以视觉化的方式表达想法时,应该问自己这些问题,包括:我应该展示想法的数字视图还是直观视图?我应该单独展示想法,还是做些类比?

总共有五组问题,我花了好几年时间来完善它们。我认为,对于视觉化头脑风暴而言,这些问题既有效又全面,但一旦会议开始,我想我会忘记其中一半的问题。我需要方法来记住它们。

地铁在轨道上摇晃前行,我拿出笔记本,写下这五个问题:

然后,我把每个问题的首字母组合起来,看看能否编出某个缩略词或助记词,来帮助我记住它们:

讨厌。多么糟糕的拼写组合:在一堆尖锐的辅音中,只有一个不起眼的元音。我竭尽全力,还是找不到一个有意义的组合。

现在,地铁离企鹅出版集团还有三站。我盯着那些无意义的字母。

还有两站。我能想到的最佳组合是。如果我把“V”想象成“U”(就像以前石匠在政府大楼的三角墙上凿刻字母一样),我至少有一个差不多能读的词:SQUIC。(读成Skwik还是Skweek?)

还有一站。

我恍然大悟。“改变”通常用希腊词“delta”或“D”表示。如果我把最后的“C”换成“D”,就可以得到SQVID。

“SQUID(乌贼)!”我对自己喊道,“就是这样!我能记住它!”乌贼是一种滑溜溜的动物,有很多触腕——平心而论,它和我的那些问题惊人地相似。

就是“乌贼”了。地铁停下,我下了车。

女士们、先生们,这是乌贼

在会上,我陈述了这本书的构思,大家似乎颇感兴趣。将画图作为商业工具是一种全新方式,我向在座各位分发了很多不错的示例图。几分钟后,我注意到身后有一块大白板。我拿起记号笔说:“如果你们不介意,我想展示一下我到底在说什么。”

我转向白板,开始画一幅非常简陋的图,上面是一只有五只触腕的乌贼。“假设这本书是基于一系列简单的问题,我们可以问自己这些问题,以厘清自己的视觉化思考。”我在一只触腕上画上S。

“我们要传达一个简单的观点,还是一个复杂的观点?”

我在另一只触腕上画上Q。“我们要做定性分析,还是定量分析?”

V。“我们要突出愿景,还是要突出我们认为能够实现它的执行过程?”

I。“我们要展示想法的个别特征,还是做些类比?”

D。“我们要注重事物将来的变化,还是现状?”

我放下记号笔:“这组问题,这个‘SQVID’,是这本书的核心工具之一。这样的简单工具将使所有商业人士知道,即使不会画画,他们也可以通过画图来解决问题。”

颜色太多

走到白板前画出那只乌贼,这改变了会议的走向。在那之前,大家礼貌地听着我的介绍,在适当的时候点头,但房间里只有我的声音。现在大家开始议论纷纷。“太酷了!”“我明白了!”“多好的模型——也就是说,你可以用这只乌贼来解决各种问题,不是吗?”

过了一会儿,出版商开口了:“丹,我们很喜欢你的想法。”

我和泰德笑了。

“可是……”出版商继续说道,“我们需要现实一点儿。”

崩溃。

“你让我们出版一本高度概念化的书,目标是咨询市场——顺便说一句,这个市场非常小——你希望让我们用大幅面彩色印刷。对于小众市场来说,这个提议成本太高。坦率地说——不是无礼,但我们得现实一点儿——没人听说过你。尽管我们很喜欢《价值百万的图表》,但它不会带来可观的经济回报。你还有别的东西吗?”

我立刻遭到否定。一年前,我辞去全职工作,以便全身心投入到这本书的创作中。我和妻子先后两次为房子贷款,以保持现金流为正,供孩子们继续上学。我终于坐在全球最成功的商业出版商的对面。“你还有别的东西吗?”这句话不会成为故事的结尾。

“有。”我看着泰德。他点了点头。

“想象一下,同一本书,但是开本更小,并且只用单色印刷。我们称之为《一张餐巾纸,搞定所有难题》。”

出版商笑了:“我想我们会买那本书的。”

写一本书最好的部分

自《一张餐巾纸,搞定所有难题》问世以来,我在全国各地四处奔走,向读者介绍视觉化解决问题的概念。从谷歌到微软,从波音到菲多利,从斯坦福大学到美国参议院,这是一次文字和图画之旅。

最好的部分来自分享交流时对方的想法和反馈。每当我画图时,有人(通常是很多人)也会画些东西。每当我举例如何在餐巾纸背面视觉化创业想法时,有人(通常是很多人)也会举一个例子。

如此巨大的反响给予我两点启示。首先,运用视觉化思考解决问题的方式即将在整个商业领域爆发。我们谈论的是一种潜在、固有的看待问题和解决方案的方式,大多数商界人士要么无意中忽视它,要么公然否定它。

不管怎样,这都是一个巨大的错误:要证明我们对某个问题有所了解,没有比画一张简图更有效的方法了。要发现隐藏的解决方案,没有比用笔画出问题的症结所在更有效的方法了。

这种反响揭示的第二个启示是,《一张餐巾纸,搞定所有难题》中的观点不仅适用于咨询师,也适用于成千上万的其他职场人士。教师、项目经理、医生、工程师、监狱看守、流水线工人、飞行员、足球教练、海军陆战队教官、金融分析师、家庭主妇、律师,任何一种职业都会发现通过画图来解决问题的力量。

这不仅仅发生在美国。过去几个月里,我收到了俄文、中文、韩文、德文和日文版的《一张餐巾纸,搞定所有难题》。无论我是否会说某种语言,我都能理解每一幅图。今年,本书将有更多版本问世,包括西班牙语、葡萄牙语、印尼语、土耳其语、法语、罗马尼亚语、芬兰语、波兰语和捷克语。无论我们拿起哪个版本,我们都可以理解其中的每一幅图。

我们今天面临的问题是全球性的,为了解决这些问题,我们需要一种全球通用的语言。符合人类基本感知的简单图画将成为这种通用语言。因此,视觉化解决问题的方式将越来越流行。本书将帮助你创作这些图画。

创作者的“剪辑”

两年内,分享《一张餐巾纸,搞定所有难题》的经历让我更清楚地认识到,本书中的哪些观点对哪些人最有意义。如果你刚接触视觉化思考,本书开篇关于看、观察、想象、展示的简单过程就是你的起点。它将视觉化解决问题与日常生活联系起来,从而使我们牢牢立足于这个新世界。

如果你是自信的商业思想家和演讲者,但不确定图画将如何帮助你更清楚地阐明观点,那么粗糙但有用的SQVID(第六章)就是你的起点。还记得它在企鹅出版集团多么奏效吗?它为用创造性的新方法思考问题提供了坚实的基础。

如果你是成熟的视觉化思考者,直接跳到“六六法则”(第七章)。神经生物学和艺术在这里相遇、握手,然后开始共舞。经验告诉我,即使最优秀的艺术家也无法相信,通过画图来激活并调动大脑的各个区域是多么容易。

如果你是经验丰富的设计师或建筑师,习惯在职业中使用视觉化思考,我希望你能帮我个忙:直接跳到第八章“展示与‘视觉化思考MBA’”,并从头到尾研究那个冗长的商业案例。这并不轻松,因为同你在设计学校学到的知识相比,它会迫使你更具分析性地思考图画,但它会向你展示一种全新的方式,让你在与商业人士分享想法时充分发挥自己的才能。

我还把第一版中删减的一整个部分加了回来。“视觉化思考的十条(半)准则”是我最初手稿的一部分,但在最终审查时,我们一致认为,对于第一本书而言,这些内容太多了。这次再版,我从“废纸篓”里拾回它,把它放回原来的位置,作为附录A。

最后,我要感谢企鹅旗下的Portfolio出版社的阿德里安·扎克海姆,因为是他第一次对我说“我想我们会买那本书”。更感谢他说“现在我们要再版这本书,这次会用大开本,并用全彩印刷”。

这就是《一张餐巾纸,搞定所有难题》,它以我那天在地铁上想象的方式呈现出来了,它是全彩的,包括SQVID和完整内容。

——丹·罗姆,2009年7月,旧金山