六、采购人员职责与素质要求

采购人员必须具备与工作复杂性相适应的素质和能力，要通过专业化的工作和能力培训达到甚至超过与企业和市场要求相适应的水平。采购人员培训内容包括个人素质与技巧、相关专业知识及采购专业知识等方面，其中谈判技巧是采购人员需要通过培训和实践而掌握的一项基本技能。采购人员的管理与发展作为企业或企业人力资源管理与发展的一个重要组成部分，是保障采购能力形成与培养采购队伍建设与发展的基本内容，因此采购人员的选用对于企业的发展是非常重要的。

1.采购员的工作职责与素质要求

（1）采购员的岗位职责。

1）了解采购部门的职责权限。

2）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

3）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

4）执行包括询价、比价、议价及订购等采购功能。

5）交货的稽催与协调。

6）物料的退货与索赔。

7）物料来源的开发与价格调查。

8）采购计划与预算的编制。

9）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

10）供应商的管理。

11）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

（2）采购员的素质要求。

1）大专以上学历，年龄20～30岁，英语良好。

2）一年以上采购工作经验。

3）能熟练操作电脑。

4）懂ISO 9000运作及相关采购程序。

5）对相关采购品的市场行情有一定了解。

2.采购主管助理的工作职责与素质要求

（1）采购主管助理的岗位职责。

1）协助主管收集货品的采购渠道。

2）制定货品的采购计划。

3）调查分析货品的市场行情，并提出统计分析报告。

4）对供应商评估的数据进行统计与分析。

5）培训采购人员。

6）编写采购文件。

（2）采购主管助理素质要求。

1）大专以上学历，年龄21～30岁，英语良好。

2）一年以上采购工作经验。

3）能熟练操作电脑。

4）懂ISO 9000运作，了解采购培训要求，会编写有关采购文件。

3.采购主管的工作职责和素质要求

（1）采购主管的岗位职责。

1）寻找、收集整理新材料和新货品的供应商，并做好新供应商的开发工作。

2）评估并认证供应商的品质体系，供应商的生产能力、设备状况、货品的交货期、生产技术和货物的品质是评估的主要内容，通过评估和认证以确保供应商的质量。

3）开展与供应商的比价、议价谈判工作，对企业现有供应商提供货品的价格、品质、交货期和生产能力进行审核，以确保供应商稳定的供货能力。

4）及时掌握货品市场的价格行情变化及品质情况，在确保货品品质的前提下，降低成本。

5）编制采购计划，控制所需货品的数量、品质和交货期。

6）协调供应商及与其他部门的沟通。

7）组织本部门员工的采购培训。

（2）采购主管的素质要求。

1）相关专业大专以上学历。

2）两年以上工作经验。

3）会电脑操作。

4）熟悉供应商评估、考核，懂ISO 9000运作。

4.采购工程师的工作职责与素质要求

（1）采购工程师的岗位职责。

1）主要原材料的估价。

2）供应商材料样板的初步确定。

3）材料样品的初步制作。

4）寻找替代材料。

5）拟定采购部门有关货品的品质和技术文件。

6）就采购货品相关的技术与品质问题，与技术和品质部门及货品的供应商进行沟通和协调。

（2）采购工程师的素质要求。

1）相关货品专业本科以上学历，年龄25～45岁，英语良好。

2）两年以上相关工作经验。

3）熟练运用相关的计算机软件。

4）熟悉相关货品的性能，能对相关货品进行分析和评价。