二、不同采购部门组织方式的优劣

以上采购部门内部组织的方式，除了第四种按采购过程为基础，也就是以功能编组的方式来建立部门（此即分段作业的组织方式，每位采购人员只承担一个采购事务的部分过程，并承担局部的责任）外，其余第一、二、三种分别按物品、地区、价值为基础来建立部门，采购人员担任一个采购事务的全部过程与有关作业，包括开发来源、询价、订购、付款等功能，并承担一切责任，这就是一贯作业的组织方式。

1.一贯作业

（1）优点。

1）一位采购人员可以综合管理全部采购过程，权责比较分明。

2）符合规模经济的原则。

3）与供应商的关系良好。

4）由于对供应商有取舍的权力，因此可以增强及时交货及改善品质的管理效能。

（2）缺点。

1）一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当复杂，无法做到非常专业精通。

2）采购事务从头到尾，由一个采购人员全权负责，使得采购人员的权力过大，容易发生徇私舞弊、贪污受贿的事件。

3）采购人员常常因为某一采购事务的羁绊，而无法进行其他的采购事务，致使采购完成效率低下。

2.分段作业

（1）优点。

1）每位采购人员只负责采购过程中的一部分，因此能够做到熟能生巧，减少错误的发生，提高办事效率。

2）一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则不容易串通舞弊。

3）采购过程每一阶段均由专业人员负责，可以大大提升采购作业的品质。

（2）缺点。

1）采购过程由不同人员分段处理，收发转接手续较多，延误时效。

2）各自为政，无人负责，而且采购与使用之间接手人员太多，会大量增加联系上的困难。

3）因为对任何采购事务均无完整的决定权，因此采购人员的工作满足感比较低。