职场中的慢蜗牛
拖延人档案:
王颖,女,办公室初级职员。
拖延现象:迟迟进入不了工作状态,做一些与工作无关的事情,整天瞎忙;遇到难的任务就放在后面,不管重不重要。
拖延后果:工作任务总是完不成或草草完成,职位一直在原地踏步。
很多人到了年底都盼着升职加薪,但最终名单出来后,却发现自己总是与它失之交臂。
为什么呢?是自己不够努力吗?可是自己每天从早忙到晚,停下来喘口气的时间都没有。是跟公司领导和同事的关系不好吗?好像也不是,同事之间的话题,自己都积极参与了,领导那边也鞍前马后地服侍得妥妥帖帖。
思来想去,只有一个原因,那就是工作效率不高,领导交办的任务不能及时、有效地完成,常常是大错没有、小错不断。
这样的人,只有想干事的态度,没有干成事的能力,领导自然不喜欢,因为他没有给公司带来应有的价值,更别说创造价值了。这样的员工,虽不至于被开除,但升职加薪无望。
工作效率不高,很大程度上源于不经意间的拖延,每次想集中精力工作时,总有这样或那样的事情来打扰。
很多人遇到难的事情不愿意花费时间,习惯性地选择做简单的,但这样的事大多是低价值的,什么时候做都可以。
我想,职场人一定有过被一篇报告难到抓耳挠腮的经历。这时候,是硬着头皮往下写,还是做些其他事情分散精力呢?
很多人会选择后者,泡杯咖啡缓一缓心情,整理一下资料,问问同事该怎么写……等到自己重新坐下来,又要重新梳理写作思路了。
虽然每次做其他事情只会耽误一小会儿,但是对于一些需要深入思考的事情,打断后可能需要很久才能回过神来。
这里三分钟,那里五分钟,一小时很快就过去了。每天的工作时间一共就七八个小时,往往是一整天过去了,一件重要的事情都没有做完。
等到想起来要做时,发现时间不够用了,要不熬夜加班弄得自己精疲力尽,要不草草完成,因质量惨不忍睹被领导批评。
就拿王颖来说,她的一天基本上是这么度过的:早晨卡着点到办公室打卡,然后去楼下买早餐,舒舒服服吃好,十几分钟过去了;刚要坐定,突然想到要泡一杯咖啡提神,又耗去几分钟。
过了一会儿,同事们聊起有趣的话题,王颖忍不住凑上去,一聊就是半个多小时;聊完回到座位上,刚要开始工作,突然发现桌面乱糟糟的,整理东西又过去了十多分钟;这时手机响了,回了几条信息后开始习惯性地刷手机,刷着刷着就到了中午。
王颖想着,下午要该好好做些事情了。于是,她打开备忘录,开始认真做事。重要的事情肯定有一定的难度,才一会儿,她就叫起来:“哎呀,好难呀,晚点儿再做好了。”于是,她把手头的工作放在一边,找些简单、琐碎但意义不大的事情先做。
下班前,王颖发现昨天记在备忘录上的一系列很重要的事情,一整天愣是一件都没有做完,多数时候是在做无用功。但是任务在那儿,有份重要的数据报表明天开会要用,有份方案明天要审议,只好加班到很晚。
第二天,王颖顶着厚重的黑眼圈来上班,直接影响到她的工作效率。
上午需要一小时就能完成的工作,愣是拖到晚上,每天如此循环往复还不自知,最后肯定一事无成。这就是为什么三年过去了,身边的同事都升了职、加了薪,只有王颖还在原来的职位上,领着微薄的薪水。
有同事提醒王颖:“你这样拖延,工作效率太低了。”还跟她探讨其中的原因。她总是说:“我很忙啊,你看我做了这么多事情。”
可是,她做的事没有一件跟工作有关,最重要的事反而放到最后。后来,同事也不提醒她了,丢下一句:“你最大的本事就是一拖再拖,不改掉这个毛病,怎么能在职场上取得成绩呢?”
一拖再拖,不仅不是本事,在职场中反而是巨大的劣势,它拖的是自己完成工作的力度、提升能力的速度和职业发展的高度。就像一台拖拉机跟汽车、高铁、飞机赛跑,在不知不觉间就被远远地甩在后面,再也赶不上时代前进的步伐。
一位老板曾说:“我从来不管员工上班时聊QQ、刷手机,因为他们刷掉的不是公司的财产,而是自己的未来。”
是的,公司不会因为一两个人的工作效率低下而业绩明显下滑。相反,对员工来说,如果他总是工作效率不高,这是对自己前途的极大不负责,难以升职加薪不说,被辞退也是常有的事。
有时候,不是不忙,而是白忙;不是不努力,而是看起来很努力。不知不觉的拖延,不仅会让工作节奏缓慢,一天都没有做一点儿有意义的事情,还要被上司责备。我想,这一定不是大多数人想要的生活。
但很多人就是摆脱不了这样的魔咒,一不小心就会被更“精彩”的事物吸引。你的潜意识里,就觉得喝一口咖啡比眼前的工作重要,刷手机比手头的工作有趣,跟同事闲聊比窝在工位上干活来得实惠……无论做什么,只要不工作或者不现在工作就行。
可是工作不等人,任务总有个最后期限。报告要给客户了,数据还没核对好;产品要上线了,还有很多bug没修复;冲业绩的关键时刻,有一单生意的细节没沟通好导致谈不下来。怎么办?
这时候,除了硬着头皮上,还有别的办法吗?不过,很多事情是要花时间的,只好加班甚至通宵去做。事实上,很多加班是多余的、无效的,是把重要而不紧急的任务生生地变成重要且紧急、不得不完成的任务。
熬出了黑眼圈,不好受吧?上班萎靡不振、哈欠连天,也不好受吧?工作早晚都要做,为何不一开始就专注于眼前,抛开杂念?
节省下来的时间可以做很多有意义的事情,哪怕是完成了任务多休息,总比一直拖着疲惫的身躯要好。有了充足的时间和充分的准备,犯错误的概率也会下降很多。把工作做细,你在职场中的竞争力自然就会增强。
克服拖延小贴士:
1.每天下班前,花些时间总结一下今天的工作,写一份明天需要完成的任务清单。
2.上班后,按照重要和紧急程度完成清单上的待办事项。完成一两件事,休息一会儿。
3.做事情时集中精力,中途不要因为其他问题被打断。完成重要事情时尽量用整段时间,进行深入思考;完成一般的任务,可用零碎的时间。