一击即中的一页纸
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特点一:将内容整理成“一页纸”

第一个特点就是所有内容都被归纳到“一页纸”上。

受“一页纸”的限制,所以我们不能把所有信息都填充进去。因此,我们在制作资料时,自然要想到如下问题:

·绞尽脑汁想一想,自己这次到底想说什么?

·问题摆在眼前时,其最主要的原因是什么?

·实现最终目标时,我将面对的最大障碍是什么?

多亏了“一页纸”的限制,在丰田公司工作的员工才能把日常的“深入思考”当成家常便饭。

现在似乎有些人喜欢用“A3文化”来指代“一页纸”文化,但我觉得最好还是不要用这种说法。虽然确实有人不用A4纸,而用A3纸进行“一页纸”总结,但日常生活中还是用A4纸的人比较多。

正如我在序章中提到的,现在工作中需要打印文件的情况越来越少了。由于需要在电脑端或平板上操作确认,所以A3纸的尺寸并不合适。

即使有时需要打印文件,由于远程办公所处的工作环境各不相同,也很难找到一个能打印A3纸尺寸的打印机。可能之前“A3文化”这个叫法还说得过去,但在21世纪20年代的商业环境下,这个概念显然不成立了。当然,肯定还是会有一些企业,尤其是制造业,坚称“我们公司至今仍使用A3纸”!所以这个说法也要视情况而定。

其实“到底是A4纸还是A3纸”,尺寸问题本身并没有探讨的价值。我只是希望大家能借此机会意识到,今后的大趋势是,越来越多的“A3纸资料将无用武之地”。