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由两个步骤打磨出的“思路整理法”

终于,我要给反复使用的“深入思考”一词,好好下一个定义了。

在本书中——

“深入思考”就是不断重复“思路整理”的过程。

那么,“思路整理”又是什么呢?

“思路整理”就是“整理信息资料”“总结思路想法”。

这两个步骤统称为“思路整理”。

以我自己的经历为例。在丰田公司就职时,我的具体职务是企业海外网站运营(就是全球站点)管理员。当我负责对这个站点进行彻底更新时,最先做的事情就是“整理信息资料”。

首先,我对发布在公司网站上的内容进行逐一确认,并列出条目。此外,尽可能多地收集竞争对手网站的相关信息。这就是两个步骤中的“①整理信息资料”阶段。

接下来,我将本公司网站和对手公司网站进行对比,将发现的问题进行改进,整理成资料。这就是“②总结思路想法”的步骤。最后将“思路整理”的结果汇总到“一页纸”上,并与相关各部门进行反复讨论。

讨论的过程让我搞清楚了一些之前一直没弄明白的问题,也让我意识到自己仍有很多信息掌握不全。

于是我再一次重复了“①整理信息资料”“②总结思路想法”这两个步骤,对资料进行润色。完成后,我会和其他相关负责人员继续协商,如果有新的信息,我就继续重复一连串的“思路整理”流程。

①整理信息资料→②总结思路想法→①整理信息资料→②总结思路想法→①整理信息资料→②总结思路想法→①整理信息资料……

不断重复“思路整理”的过程,就是实践对工作“深入思考”的过程。

以上就是我的经验之谈,我鼓励大家尝试一下,重新以“①整理信息资料→②总结思路想法”的“思路整理”步骤,梳理一下自己的工作。

不论你从事什么工作、就职什么行业,这两个步骤都能完美适用于所有业务,大家一定要尝试。

在实践过程中,最重要的就是“多次重复”“思路整理”的步骤,这将帮助你提高“深入思考能力”。

如果你每天都实践练习,随着熟练程度的增加,即使之后重复的次数减少了,你也能应对自如。

同时因为每重复一次,“思路整理”的质量就能得以提升,因此速度也会不断提高。

最终,即使你不准备资料,也能以同样的高水平完成工作,达到前面提到的商学院学员们那种工作模式的效果。

“多次重复”这一要点,将在本书第1章以及之后章节反复出现,相信你读完整本书以后,就能融会贯通了。

那么,在21世纪20年代的商业环境下,我们到底应该如何运转整个“思路整理”的循环过程呢?

我认为,通过总结“一页纸”进行“资料制作”,就能实践这个循环过程。

但是,时代的改变正剥夺着我们制作资料的机会。

“那就用无需制作资料的方法达成这个目标!”

在得出这个结论之前,我已经“深入思考”了很多年,经过这么多年的思考与尝试,我设计与构建出的正是:

一页纸思路整理法

这并不是一种“制作资料”的方法,而是一种“思路整理”的方法。请先填写【图01】的表格,我再为大家作具体解释。

通过灵活运用手写表格,可以轻松锻炼自己的“思路整理”能力;通过反复书写“一页纸”,任何人都能将“深入思考的能力”培养成一种习惯。

需要考虑的是,“思路整理”的结果应该放在哪种载体上传达信息。关于这一点:

·将“思路整理”的内容,反映在“资料”中发表演讲。

·将“思路整理”的内容,反映在“电子邮件”中发送邮件。

·将“思路整理”的内容,反映在“聊天”中进行对话沟通。

归根结底,正因为这不是“制作资料”,而是“思路整理”,所以它才能应用到各种沟通输出方式中。

我经常对我的学员强调一句话:

思路整理”比“制作资料”更加重要。

一旦你掌握了这个问题本质,那么:

·今后还要不要继续进行制作资料工作?

·公司是否应该引入商务聊天模式?

·这种情况该如何发送电子邮件?

类似上述这些问题,都将迎刃而解。只要你能掌握“思路整理法”,无论你今后采用什么沟通手段,都能信手拈来,做到随机应变。

你将始终保持一颗初心,不畏时代潮流的摆布,进行大量且高效的沟通交流。“一页纸”思路整理法,正是助你实现这一目标的法宝。

如果大家觉得“这本书用通俗易懂的语言把未来商业环境的本质说清楚了”的话,我感到很高兴。不过遗憾的是,由于这次新冠肺炎疫情的冲击,我认为公司在今后“只是简单地尝试一下思路整理,就直接进入数字化时代”的现象,在各地将屡见不鲜。

诚然,“数字化”在推进工作方式改革的道路上起着十分重要的作用。毋庸置疑,但关键在于我们到底是否具备应对数字化的“深入思考的能力”。对我之前的观点进行再次定义:

工作方式改革的核心就是“深入思考的能力=思路整理的能力”。

我之前说过,正因为“0纸化”时代即将到来,使用“一页纸”才越来越有必要。相信大家已经加深了对这句话真正含义的理解。

正因为“0纸化”时代即将到来,掌握“一页纸”思路整理法才越来越有必要。

在理解了这些基本信息的前提下,我将按照如下顺序进行接下来三个章节的学习。

·第1章:“一页纸”思路整理法

·第2章:“一页纸”资料制作法

·第3章:“一页纸”演讲法

相信大家已经明白我为什么要按照这个顺序讲了。

虽然本书以“一页纸”演讲为主题,但重点既不是第2章也不是第3章,而是第1章。接下来将在第1章中详细讲述“一页纸”思路整理法,这种方法能让你掌握“深入思考的能力”。只要做到了这一点,无论是第2章的“一页纸”资料制作法,还是第3章的“一页纸”演讲法,你都能轻松攻克。带着这点认识,让我们进入下一部分吧!