高效沟通的艺术
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业务关系建立初期,如何建立信任?

开始建立新的职场关系时,可以参考使用下面这些用语:

与同事建立关系之初。“如果我们一起工作久了,我很可能会做一些让你不满的举动。比如消息回复得太慢、不小心出了差错、不能按时完成任务。为了和你保持良好的关系,我希望在出现这些情况的时候,我们可以坦诚沟通。我愿意听取你的意见,并且保证无论你提出什么异议,我都会感谢你。你能接受这样的工作方式吗?”

与下属建立关系之初。“作为你的上司,我的职责是帮助你实现职业理想,即使之后你可能不会待在这家公司。因此,你在言语、行为、状态等方面的不当之处,我都会开诚布公地告知你,希望你不要介意。”

与直属上司建立关系之初。“我非常看重当前的这份工作,并一直努力寻找晋升机会。如果我在言语、行为、状态等方面有不足之处,或者我的表现不能达到你的预期时,请直言。我一定虚心接受你的指点,并且真心地感谢你。”

管理者如果愿意投入时间和精力设定期望,以更加平和的心态进行沟通,就能够建立信任、融洽的工作关系。

其实,尽管上司完全有资格指出下属的不足,但有时还是会心存顾虑。管理者也和大多数人一样,担心过于直接的反馈会引起对方不满,破坏原有的工作关系,甚至令下属萌生退意。

你可能会想:反馈下属的不足是上司的事情,我不用主动要求。你想得没错,但是如果他们没有这样做,那就是你的损失了。你可能在无关紧要的项目上耗费大量时间;你可能从未被委以重任,但根本找不到原因;你可能觉得自己表现不俗,但业绩平平,加薪无望。

的确,上司应该主动给你反馈,这种想法完全合理,但这却对改善职场交际、实现职业理想毫无益处。