活动四 加密会议通知文档

完成文档编辑操作后，为了避免文档被其他用户打开或改动，小艾决定对会议通知文档进行加密，具体操作如下。

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加密会议通知文档

步骤 01 选择【文件】/【信息】命令，打开“信息”界面，单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如图1-27所示。

步骤 02 在打开的“加密文档”对话框的“密码”文本框中输入密码，如“123456”，单击按钮，如图1-28所示。

图1-27 选择“用密码进行加密”选项

图1-28 输入密码

步骤 03 在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中输入相同的密码，单击按钮，如图1-29所示。

步骤 04 单击标题栏右侧的“关闭”按钮，此时将打开提示对话框，单击按钮保存对文档做的更改，如图1-30所示。

图1-29 确认密码

图1-30 保存更改

步骤 05 在该文档所在的文件夹中双击该文档将其打开，此时Word 2016将打开“密码”对话框，只有在文本框中输入设置好的密码并单击按钮后，才能打开文档（配套资源：\效果\项目一\会议通知.docx）。