三、任务实施

（一）设置单元格格式

本任务将通过“设置单元格格式”对话框和【开始】/【字体】组两种方式来设置单元格格式，具体操作如下。

（1）打开素材文件“日程安排表.xlsx”（素材所在位置：素材文件\项目一\任务三\日程安排表.xlsx）。在“2021年8月”工作表中选择A1:H1单元格区域，在【开始】/【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮，如图1-57所示。

（2）选择A3:A5单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图1-58所示。

（3）打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，在“文本控制”栏中勾选“合并单元格”复选框，如图1-59所示，单击按钮。

（4）通过“设置单元格格式”对话框，合并A6:A8单元格区域、A9:A1 1单元格区域、A13:A15单元格区域，如图1-60所示。

（5）选择C2:H2单元格区域，在【开始】/【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并单元格”选项，如图1-61所示，合并所选单元格区域但不改变数据对齐方式。

（6）保持合并单元格的选择状态，在【开始】/【剪贴板】组中单击“格式刷”按钮，将鼠标指针移至工作表区域，此时鼠标指针变为形状。按住鼠标左键从C3单元格开始拖曳鼠标至H15单元格，如图1-62所示，快速应用单元格的合并格式。

（7）选择合并后的A1单元格，在【开始】/【字体】组中单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“深蓝，文字2，淡色40%”选项，如图1-63所示。

（8）在【开始】/【字体】组的“字体”下拉列表中选择“方正兰亭黑简体”选项，在“字号”下拉列表中选择“22”选项。单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1”选项，如图1-64所示。

（9）利用【开始】/【字体】组，将A3:H15单元格区域的填充颜色设置为“深蓝，文字2，淡色40%”，将A2:H2单元格区域的填充颜色设置为“白色，背景1”，效果如图1-65所示。

（10）保持A2:H2单元格区域的选择状态，在【开始】/【字体】组中将该单元格区域的字体格式设置为“方正兰亭黑简体，14”，单击【开始】/【对齐方式】组中的“居中”按钮，如图1-66所示。

（二）调整行高和列宽

在单元格中输入过多数据时，默认大小的单元格并不能显示全部的内容，此时可适当调整单元格的行高或列宽，具体操作如下。

（1）将鼠标指针移至当前工作表第3行的行号上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键并拖曳鼠标至第15行的行号上，释放鼠标左键。在【开始】/【单元格】组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，如图1-67所示。

（2）打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入行高值，这里输入“22”，单击按钮，如图1-68所示，所选单元格行高将调整为设置的值。

（3）将鼠标指针移至G列列标上，当其变为形状时，单击以选择该列的所有单元格，如图1-69所示。

（4）在【开始】/【单元格】组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，打开“列宽”对话框。在“列宽”文本框中输入数值“20”，如图1-70所示，单击按钮调整列宽。

（三）为单元格添加边框和底纹

在单元格中适当填充颜色或底纹，可以使表格数据更加突出。下面为单元格添加边框和底纹两种效果，具体操作如下。

（1）在【开始】/【字体】组中单击“下框线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条颜色”中的“白色，背景1”选项，如图1-71所示。

（2）单击“下框线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线型”选项，在打开的子列表中选择最后一个线条样式，如图1-72所示。

（3）此时鼠标指针变为形状，表示启用边框绘制状态。将鼠标指针定位至需要绘制边框的单元格上，这里将鼠标指针定位至第5行与第6行的分隔线上，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标绘制单元格的边框，如图1-73所示。

（4）按照相同的操作方法，拖曳鼠标为其他单元格绘制设置好的边框，如图1-74所示。

（5）单击“下框线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线型”选项，在打开的子列表中选择第一个线条样式，如图1-75所示。

（6）拖曳鼠标为A列、第3行、第4行单元格绘制新设置的边框，如图1-76所示。

（7）按照相同的操作方法，拖曳鼠标为其他单元格绘制设置好的边框，绘制完成后，按【Esc】键取消边框绘制状态。

（8）选择A12:H12单元格区域后，按【Ctrl+1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。单击“填充”选项卡，在“背景色”栏中选择第二行的最后一个颜色，在“图案颜色”下拉列表中选择“白色，背景色1”选项，在“图案样式”下拉列表中选择第一行的最后一个样式，如图1-77所示。

（9）单击按钮，返回工作表，查看单元格添加边框和底纹后的效果，如图1-78所示。

（四）设置内容区域数据格式

下面设置内容区域的数据格式，涉及的操作包括更改字体和字号、设置对齐方式、更改字体颜色等，具体操作如下。

（1）选择A3:B11单元格区域，按住【Ctrl】键和鼠标左键，拖曳鼠标选择A13:B15单元格区域。在【开始】/【字体】组的“字体”下拉列表中选择“思源黑体CN Heavy”选项，在“字号”下拉列表中选择“14”选项，如图1-79所示。

（2）单击“字体颜色”按钮，更改文本的颜色为“白色，背景1”，单击【开始】/【对齐方式】组中的“居中”按钮，如图1-80所示，将文本居中对齐。

（3）选择C3:H11单元格区域，按住【Ctrl】键和鼠标左键，拖曳鼠标选择C13:H15单元格区域，在【开始】/【字体】组中依次单击“字体颜色”按钮和“加粗”按钮，如图1-81所示。

（4）选择A12:H12单元格区域，在【开始】/【字体】组中依次单击“加粗”按钮和“倾斜”按钮，如图1-82所示。

（5）选择【文件】/【保存】命令，保存对工作表所做的修改。（效果所在位置：效果文件\项目一\任务三\日程安排表.xlsx。）

（五）选择打印区域并打印工作表

在打印表格时，可根据实际需要只打印表格中的部分内容。下面只打印8月2日到8月4日的日程安排，具体操作如下。

（1）在“2021年8月”工作表中选择A2:H11单元格区域，在【页面布局】/【页面设置】组中单击“打印区域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置打印区域”选项，如图1-83所示。

（2）选择【文件】/【打印】命令，打开“打印”界面，在界面的右侧可预览打印效果，在界面的中间可设置打印参数。单击“纵向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”选项，单击下方的“页面设置”链接，如图1-84所示。

（3）打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，在“居中方式”栏中依次勾选“水平”和“垂直”复选框，单击按钮，如图1-85所示。

（4）返回“打印”界面，确认打印参数无误后，单击“打印”按钮，如图1-86所示，即可打印选择的工作表区域。