6.文字秘书怎样才能成为“通才”？怎样处理“通”与“专”的关系？

答：从一般要求来说，文字秘书无论处在综合部门还是专业部门，都应努力使自己成为“通才”。综合部门的工作涉及方方面面，固然要“通”；专业部门内部又有多方面的具体业务，所以也要“通”。不“通”，就难以完成各式各样的文稿起草任务，至少会降低文稿质量。不过，这里所说的“通才”只是相对的而不是绝对的。一个人的时间和精力毕竟有限，古往今来真正的“通才”其实从来没有过，即便是那些绝顶聪明的领袖人物、大科学家、大文学家，也只是在一个或几个领域大有建树，而不可能样样精通。我所说的“通才”，是指文秘人员为适应工作需要，各方面的知识都应涉猎，尽可能知道得多一些。“知道”和“精通”当然不是一回事，二者之间有着“量”和“质”的区别。比如，党委机关的文秘人员学习金融知识，懂得基本的金融政策和基本概念就可以了，具体的存贷业务知识不一定要去学；同样地，政府机关的文秘人员学习党建知识，了解有关基本任务和基本要求也就行了，而不一定要去死记硬背有关具体条文。这么说来，文秘人员不就成了“万金油”了？对，也可以这么说，因为你的工作性质决定了你必须“样样都知道一点”，知道得太窄、太少不行，知道得太多、太具体又不大可能。

当然，文秘人员在广泛获取各种知识的基础上，突出学习和掌握一项或几项专门知识，即在“通”的基础上求“专”，是可行的，而且是必要的。除了个人根据自己的条件和爱好选择“专”的方向外，有的综合部门把文秘人员分成几个小组，实行对口负责，一些人专门对付党务方面的材料，一些人专门对付经济方面的材料，一些人专门对付科教文卫方面的材料，任务来了，共同研究，分头写作，这也不失为一种好的办法。这样做的好处是：“合”促进“通”，“分”促进“专”，“合”“分”结合，促使大家“通”“专”兼济，既有利于提高工作质量，又有利于培养和造就人才。由此我觉得，不管写作任务有多重，不管组织上提供的学习条件如何，机关文秘人员都应有既成为“通才”又成为“专才”的紧迫感和自觉性。

至于“通”与“专”的关系如何处理，这主要是学习方法上的问题。有些同志学习积极性很高，一有空就埋头读书，不管什么书都仔细研读，细吞慢嚼，这固然可以获取不少知识，但方法太笨，效率太低。世界上的知识浩如烟海，就是长年累月不吃不睡也学不完，像这种学法，何时才能达到既“通”又“专”的要求呢？正确的方法应当是：第一，根据本人的知识基础和工作需要，采取缺什么补什么的办法，做好学习计划，选定一批必读书目；第二，根据难易程度和与业务的关联程度，把必读书目分为粗读和通读两大类，粗读即一般了解，把主要的东西记住就可以了，哪怕一目十行也不要紧；通读则要逐字、逐句、逐段认真阅读，做到基本弄懂弄通；第三，在粗读、通读的同时，择定个人的主攻领域，即“专”的方向，然后重点研读这方面的书籍，即精读，并结合实践进行思考，举一反三，加深记忆和理解，达到触类旁通、融会贯通的目的；第四，在精读的同时，不能疏忽了粗读和通读有关书籍，即不能片面求“专”而疏于求“通”，要通过合理分配学习时间（如零碎时间用于粗读和通读、整块时间用于精读），采用不同记忆方法（如一般内容记大意、重点内容记原意），区别不同理解程度（如全面理解和局部理解、深度理解和一般理解）等，使学到的知识既全面又有重点，既不因过于宽泛而停留于一知半解，又不因过于狭窄而显得孤陋寡闻。