1.3.1 电子仓库与文档管理

电子仓库与文档管理是 PDM 最核心的模块。对于大多数企业来说，一般都需要使用许多不同的计算机系统（主机、工作站、PC等）和不同的计算机软件来产生产品整个生命周期内所需的各种数据，而这些计算机系统和软件还有可能建立在不同的网络体系上。在这种情况下，如何确保这些数据总是保持最新的和正确的，并且使这些数据能在整个企业范围内得到充分的共享，同时还要保证数据免遭有意的或无意的破坏，这些都是迫切需要解决的问题。PDM的电子资料库和文档管理提供了对分布式异构数据的存储、检索和管理功能。在PDM中，数据的访问对用户来说是完全透明的，用户无须关心电子数据存放的具体位置，以及自己得到的是否是最新版本，这些工作均由 PDM 系统的电子仓库与文档管理功能来完成。另一方面，电子仓库与文档管理通过角色权限控制来保证产品数据的安全性，在 PDM 中电子数据的发布和变更必须经过事先定义的审批流程后才能生效，这样就使用户得到的总是经过审批的正确信息。

图1-3 PDM系统基本功能

电子仓库与文档管理是 PDM 中最基本、最核心的功能，它保存了管理数据的数据（元数据），以及指向描述产品相关信息的物理数据和文件的指针，它为用户存取数据提供一种安全的控制机制，并允许用户透明地访问全企业的产品信息，而不用考虑用户或数据的物理位置。其主要功能可以归纳为文件的输入和输出、按属性搜索的机制、动态浏览/导航能力、分布式文件管理和分布式仓库管理、安全机制等。