2.1 概述
2.1.1 室内装饰工程项目管理的定义、任务和特点
1.室内装饰工程项目管理的定义
室内装饰工程项目管理属于工程项目管理的范畴,是指在项目的生存周期内,即在从设计、组织工程施工到竣工交付使用期间,用系统工程的理论、观点、方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统性的科学管理活动,从而保证室内装饰工程项目在质量、工期、造价、安全等方面圆满地实现预期的目标。
2.室内装饰工程项目管理的任务
根据项目招标要求,编制投标文件;中标后通过谈判,签订工程承包合同、编制预算及对主要材料进行认价等,从人力、物力、空间三要素着手组织劳动力,抓好材料供应,加强专业协调,从时间上和空间上进行科学、合理的部署。时间上,要求速度快、工期短;质量上,要求精度高、效果好;经济上,要求消耗少、成本低、利润高。
3.室内装饰工程项目管理的特点
室内装饰工程项目管理是指在一定的约束条件下(主要是限定资源、限定时间),具有特定目标的一次性任务。与其他项目管理不同,其特点主要体现在以下3个方面。
1)装饰工程项目管理的一次性
工程项目的单件性特征决定了工程项目管理的一次性特点。例如,建设一项工程或开发一个产品,都不同于其他工业产品的批量性,也不同于其他生产过程的重复性。工程项目的永久性特征更加突出了工程项目一次性管理的重要性。一旦在工程项目管理过程中出现失误,将很难纠正,也会带来严重损失。
由于工程项目具有单件性和永久性特征,因此工程项目管理的一次性成功非常关键,这就使项目经理的选择、项目组成人员的配备和项目机构的设置,成为工程项目管理的首要问题。
2)室内装饰工程全过程管理的综合性
工程项目的单件性和过程的一次性决定了工程项目的生存周期,即工程项目的时间限制。工程项目的生存周期又可划分为若干阶段,每一阶段都有一定的时间要求和特定的目标要求,又是下一阶段能否顺利进行的前提,也是整个工程项目生存周期的敏感环节,对工程项目生存周期有决定性的影响。
工程项目的生存周期是一个有机的发展过程,它的各个阶段既有一定的界限又有连续性,这就决定了工程项目管理必须是项目生存周期全过程的管理。全过程管理包括可行性研究、招标投标(以下简称招投标)、勘察、设计、施工和运营维护等各个阶段的项目管理,而每个阶段都包括对成本、进度和质量的管理。因此,工程项目管理是全过程的综合性管理。
3)室内装饰工程项目控制性管理的强约束性
工程项目的时间、成本、质量及其他特定目标要求,决定了其具有目标管理的约束特点。工程项目管理具有明确的管理目标,即工程进度快、成本低和质量好;同时,也具有严格的限定条件,即限定的资源消耗、限定的时间要求和限定的质量标准,其约束条件的约束强度远高于其他项目管理。可见,工程项目管理是强约束的控制性管理。
工程项目管理的约束条件既是必要条件又是不可逾越的限制条件。工程项目管理的一个重要特点就是工程项目的管理者如何在一定的时间内,既善于应用这些条件又不能超越这些条件,以便高效、低耗、优质地完成既定的任务,达到预期的目标。因此,工程项目管理是强约束的限定性管理。
由于工程项目管理具有强约束和限定性特征,因此,工程项目管理的有效性控制是工程项目管理的又一个关键。而工程项目管理的有效性控制是建立在工程项目管理计划最优化的基础上的,使工程项目管理的计划最优化并实施控制,成为工程项目管理的核心问题。
室内装饰工程项目管理与施工管理和企业管理不同,不能把它们混为一谈。室内装饰工程项目管理的对象是具体的装饰工程项目,施工管理的对象虽然也是具体的装饰工程项目,具有一次性的特点,但管理的范围仅限于工程的施工阶段,而不是装饰工程的全过程。装饰工程项目管理与企业管理的区别在于后者的管理对象是整个企业,管理范围涉及企业生产经营活动的各个方面,一个工程项目仅是其中的一个组成部分。而且,企业管理是与企业共存亡的,它没有装饰工程项目管理所具有的一次性特点,装饰工程项目管理的重要特点在于工程项目管理者必须在一定的时间内,应用装饰项目的约束条件且不能超越这些条件,完成既定任务,达到预期的目标。否则,时间不再来,条件不再有,工程项目管理即告失败。