1.2.1 项目的定义和特点
1.项目的定义
项目是指在一定的约束条件下,具有特定目标的、一次性任务。不同的项目有不同的内容,例如,长江三峡水利枢纽工程、京九铁路是大项目;酒店的二次室内装修、办公楼的改扩建或套房的改造工程等属于小项目。所有包含策划、评估、计划、实施、控制、协调、结束等基本内容的经济或社会活动,都可以称为项目。
2.项目的特点
1)一次性
这是项目与其他重复性劳动的最大区别,项目总是有其独特性。研制一项产品、建造一栋楼房,都不会有完全相同的重复性劳动,即使类似的项目也会因地点、时间和外部环境不同而有差别。一次性是项目最重要的特点,其他特点都由此衍生而来。
2)限定的约束条件
项目一般有限定的资源消耗、限定的时间、空间要求和相应的规定标准。例如,一项室内装饰工程通常具有在特定的室内空间、某个时间段、限定的资金条件下,达到约定的室内装饰标准等一系列的约束条件。
3)具有确定的目标
作为一个项目,必须有确定的目标,包含成果性的目标及其他需要满足条件的目标。例如,建造一栋住宅,其目标就是在规定的时间里,用一定的资金,建造成质量达标、造型合理美观、功能满足使用要求的民用建筑物。
项目是一个外延很广泛的概念,在企事业、机关、社会团体乃至生活的方方面面都有项目和项目管理问题。可以说,室内装饰工程施工项目就是项目的一般原理在室内装饰工程上的具体运用。
4)项目的生存周期和阶段性
项目的生存周期是指项目从开始到实现目标的全部时间。项目是一次性的渐进过程,从项目的开始到结束可分成若干阶段,这些阶段构成了项目的整个生存周期。
不同的项目因目标、约束条件不同而被划分为不同的阶段。例如,建设项目可以分为发起和可行性研究阶段、规划和设计阶段、制造与施工阶段、移交与投产阶段;工业产品开发项目可以分为需求调研阶段、开发方案可行性论证阶段、设计与样品试制阶段、小批量试产阶段、批量生产阶段。
每个阶段都以项目的某种可交付成果的完成为标志,例如,在建设项目的设计阶段,要交付设计方案、初步设计和施工设计;在工业产品开发项目的样品试制阶段,要交付符合设计指标的样品等。通常,只有在前一阶段的交付成果被批准后,才可以开始下一阶段的工作。这样做一方面是为了保证前一阶段成果符合阶段性目标,避免返工;另一方面是为了保证在不同阶段不因人员流动和外部条件变化而使工作衔接不上。
大多数项目的生存周期都可以归纳为启动、规划、实施、结尾 4 个阶段。其资源投入模式大致相同,即开始时投入较低,然后逐步增高;在达到某个里程碑目标时资源投入达到峰值,然后逐渐降低;当接近结束时迅速降低,如图1-2所示。
图1-2 项目生存周期内的资源投入模式