1.3 PPT的基本原则：利他性原则

【上海出差习惯】

我是一个职业培训师，长驻杭州，常常去上海出差。虽然离得近，但我从不开车，因为对上海市内的道路非常不熟悉。上海地铁发达，在上海我还是习惯坐地铁。

每次培训都会有人给我发地址信息。

根据我到上海出差的习惯，上面有两个人给我发培训的地址，大家猜我更喜欢收到哪一条？当然是第二条。两条信息之间似乎有一些不同，第二条做了交通线路的加工。那这个加工应该由谁来完成？发信息的人？还是收信息的人？或许你作为收信息的人，你希望发信息的人做这件事，但如果你是发信息的人，也许你就会选择第一条位置信息（发位置只是使用手段不同，结果是一样的），因为方便自己，这称为利己。第二条信息才是真正站在对方的角度思考，才能称为利他。

从案例中不难看出，利他性适用于很多场合。但不要以为记住了利他性你就学会了它，你掌握的仅仅只是知识点而已。知识点容易入脑（记住），但不容易入心（变成行动与习惯）。

举个例子，在递名片时名字应该朝向谁？自己还是对方？答案一定是对方吧，这样方便他人看清。换个场景：今天如果你去机场，你是如何给安检人员你的身份证和机票？答案也许是随便给，想怎么给就怎么给吧，这就是差别。但“递”这个字背后就是利他性原则，“递”意味着要方便他人看、方便别人拿。我们在职场中会递名片，在生活中却不一定会递机票。停下来想一想，做到并不难。同理，我认为谁都能做好PPT，只是做之前缺少了一个环节——停下来好好想一想，什么是PPT的利他性。因为记住利他性并不是目的，只有将它运用在你的生活和工作中才有价值。

PPT的基本原则也是利他性原则，我将从两个方面来解读。

（1）利他性指的是从对方的角度出发，方便他人，而非自己。

问大家一个问题：你认为制作一份PPT到底是给谁用的？A 自己（制作者） B 听众

也许你想选 C：自己+听众，但大家有没有发现我没有给这个选项。原因很简单，我就想让你不得不选B。这到底是为什么呢？

我的观点是PPT就是给听众准备的，无论你是讲师、汇报者，还是销售人员，制作PPT只有一个目的，就是为了让听众更好地了解和接收你想传达的观点和内容。PPT对于自己（制作者）的作用微乎其微，也就是说可能有一天需要你在无PPT的情况下讲解，你也必须能完成。

如果你认为PPT是为自己服务的，那么你会怕讲解时记不住，于是放很多文字在PPT中。当在PPT中放了很多文字时，你就给自己留了余地，想着如果记不住可以读，即使读不好大家可以看。一旦如此，结果往往总是最坏的，这就是恶性循环。相反，你的PPT上只有重点，你势必就要花更多的时间和精力来准备和了解你要讲的内容，也许效果果不其然的就好了很多。

（2）利他性要求在制作PPT时，做到看得见及看得懂 （备注） 。

【关联备注】

看得见及看得懂相关内容详见57页

下面的案例如果内容是“计划”，内容按工作项目来分，重点在目标及实施内容，但标题中指明本页内容为完成情况，即“总结”。那么在下面的案例中，用工作项目来分类是不是真的合适呢？

PPT内容为“总结”，意味着表格中的重点应该是完成情况。完成情况在PPT中用颜色做了区分，但看完之后仍然不清楚完成的进度。典型的是听众要看什么就从中自己挑选的“节奏”。

修改后的内容以完成情况进行分类，分为三类，即已完成/正在进行/未完成。

修改后更切合汇报人的主题，更方便制作者突出制作重点，听众的思路也将更加清晰。