PPT思维:如何高效制作商务幻灯片
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Part 02 输入篇

第2章 如何搞定日常的工作汇报

在商务情境中,汇报早已成为了工作的日常。年度有年度的计划和总结;月度有计划的分解与安排;每周有周计划;每天有晨会与夕会。无论是今天身在政府部门,还是500强的公司、民营私企,甚至是小型的工作室。汇报都是必不可少的环节。

我的问题是:当汇报成为日常工作,职场中的你,真的会汇报吗?

一次汇报包括两个环节的思考。

【输入环节】考量影响汇报结构(备注)的四大环节。

【加工环节】决定组织加工内容的方式和结构。

只有将这两个方面都考虑到,才能完成一次有成效的汇报。

【内容备注】

结构:指组成整体的各部分的搭配和安排。

这里包括内容和内容的组织方式两个方面。

为了方便记忆,将影响结构的四大要素串接成一句话的汇报公式:

谁(zhǔ tǐ)在多长时间内(shí cháng)给谁(shòu zhòng)用什么结构(jié gòu)进行工作汇报,以达到你的汇报目的(mù dì)。

公式中体现出汇报中的主体/时长/受众/目的四大要素是如何影响汇报的结构呢?这个思考环节非常关键,将直接决定内容的有效性,我们将逐一分析。