疑难1 如何防止他人对工作簿内工作表的增删

某用户制作了工作簿文件如图1-1所示，其中“汇总表”引用了“明细表”中的数据进行汇总；为了防止他人删除工作表，使“汇总表”数据错乱，想通过设置 Excel的某种功能，防止他人对工作表的增加或删除。

→ 解决方案

保护工作簿结构，使工作簿不能插入或删除工作表。

↙操作方法

※保护工作簿“结构”※

步骤1 选择“审阅”选项卡，单击“更改”组→“保护工作簿”按钮，如图1-2所示。

步骤2 弹出“保护结构和窗口”对话框，选中“结构”复选框，并在“密码”文本框中输入密码，再单击“确定”按钮，如图1-3所示。

步骤3 在“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中重新输入一次密码，再单击“确定”按钮，如图1-4所示。

保护工作簿结构后，当用户在工作表标签处单击鼠标右键时，弹出的快捷菜单的“插入”和“删除”命令将变成灰色，即达到不能插入或删除工作表的目的，如图1-5所示。

↘ 注意

本章示例源文件中所使用的密码均为“123”。

↙原理分析

工作簿由一个或多个工作表构成，因此，保护了工作簿的结构后，就不能插入新工作表或删除原有的工作表。

↙知识扩展

※撤销工作簿保护※

由于 Excel 2013已经取消了工作簿窗口，因此在图1-3中，“窗口”复选框为灰色，无法选择。

如果要取消工作簿的保护，可选择“审阅”选项卡，单击“更改”组→“保护工作簿”按钮，在“撤消工作簿保护”对话框的“密码”文本框中输入保护工作簿时的密码，再单击“确定”按钮，如图1-6所示。