小强升职记:时间管理故事书(升级版)
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

第一章 你的时间去哪儿了?

一、你真的很忙吗?

“最近忙不忙?”王总在电梯里满脸微笑地问身边的小强。小强知道王总虽然和基层的员工接触不多,但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的状态以及企业规划的执行情况。王总颇具意味的问候说明这并不简单。小强稍做准备后回答:“忙,非常忙。我们程序员整天调研需求、敲代码、写文档……时间严重不够用,天天都要加班。”

这时电梯门开了,王总没有说什么,径自走了,小强有些后悔说实话。

王总到办公室之后的第一件事就是把项目经理老付叫来。老付的年龄比王总还要大一些,是王总非常钦佩的一个人:老付做事情非常高效,并且有思想、有目标、有计划;除此之外,他阅历丰富,见多识广,去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话,这次也一样。王总走到他身边说:“来,老付,随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任研发总监,让小强接替你现在的位置,嗯……”王总停顿了一下继续说:“你觉得小强现在能胜任吗?”老付自然是领会了老板的意思,回答说:“说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的,王总你就放心吧。”

转眼已经是晚上8点了,办公室里只有老付和小强两个人,小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也走得这么晚。还没等小强回过神来,老付已经走到了他的身边。

“你真的很忙吗?”

“呵呵,老付,怎么突然问这个啊?嗯,我觉得不是‘很忙’,而是‘非常忙’。”

“你知道这世界由哪两类人组成吗?”

“是男人和女人?”

“呵呵,错!是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。”

“这是脑筋急转弯?”

老付自顾自地继续说:“假装很忙的人很虚伪,但责任却不在他们。过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’、‘刻苦’与‘成功’画等号,并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊,小时候父亲总是对我说:‘你看人家谁谁谁,每天晚上学习到十一点,你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢?’我心想:‘哼,那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢!’这还不算,记得在我念书的时候,父亲为了督促我学习,每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边,一边给我扇扇子,一边让我做作业。做完了作业让我做习题,做完了习题让我背英语,背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。

我发现你我都属于‘确实很忙’的人,但是‘确实很忙’的人还要分两种:一种是会自我管理的人,另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”

“……来,老付,你坐这儿吧,我给你倒杯水。你今天可真是反常啊,是不是我哪里做得不好?”小强被老付这莫名其妙的谈话搞糊涂了。

“咱们打个赌怎么样?”老付突然说。

“好啊,怎么个赌法?”

老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间

1.先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。

2.在纸上写下自己对“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”的描述。

a)集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。

b) 无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;各种纠结;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。

c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。

3.连续5个工作日,每隔一小时记录下自己究竟处于哪个状态,从早晨8点开始到晚上21点结束。

4.周六上午统计在过去的70小时中,三种状态所占的时间比例(使用后面的时间统计表更方便)。

时间统计表

“你觉得你的比例会是多少?”

“嗯,我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。

“我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上!”老付很自信地说。

“不可能吧,这和我预期的30%相差也太远了!——好,我赌!”

“那咱们击掌为誓!”老付扬起了手。

“啪!”一个响亮的击掌。