小强升职记:时间管理故事书(升级版)
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认识时间黑洞

一周后,大清早刚上班,小强就闯进老付的办公室兴奋地说:“老付,你真行,你赢了!”老付笑着说:“不急,不急,你说什么东西我赢了?”

“我……浪费时间……70%以上……”

“你赌输了,怎么还这么兴奋啊?”

“这说明我的工作效率还可以提高3倍以上,这样我就会有更多的时间去享受生活了!你说我能不兴奋吗?”

“让我先看看你的统计结果。”

小强的统计结果

“确实惨不忍睹,呵呵。不过,你有没有想过,你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?要拯救你的这些时间,必须重新找到它们。”老付说。

“这个我确实没有想过,它们应该是……消失了吧?”

“你的时间被吸入‘时间黑洞’里。”

“时——间——黑——洞?”

“时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻,它是确实存在的,你仔细想想看。

比如说,下午和老婆去超市,想买点水果,估计最多20分钟搞定。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错——哇,那里香蕉在打折耶!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前先把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”

“你说的不就是我嘛,呵呵。”小强不好意思地笑笑。

“还有‘电视时间黑洞’。比如说,你在家看了整整1小时的报表,打算休息一会儿,于是打开电视。哇,运气不错,正在演精彩的连续剧,虽然看过无数遍了,但是每一遍都不能错过。看完之后习惯性地按到体育台,居然是中国队亚洲杯的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1小时,休息了5小时。

我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’。早晨刚刚坐到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和微信看看谁在,喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中刷刷微博……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。

这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。”

“哎呀,老付,你说得太有道理了!可不就是这样嘛!——那你能不能告诉我,时间黑洞是怎么产生的呢?”

“时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点,刷朋友圈和写报告哪个更简单?当然是刷朋友圈,所以大脑就会倾向于刷朋友圈,如果你能对比一下陷入时间黑洞里做的事情和平时做的事情,就会发现这一点。”老付一边说,一边在打废的A4纸背面写写画画。

“那你的意思是说,因为我做事情不够主动,不愿走出舒适区,所以很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命,是这样吗?”

“小强啊,孺子可教!”

“嘿嘿,一般一般,世界第三。王总第一,你第二,我第三,呵呵……”

“我怎么才排第二啊?你看看你,说错话了吧?作为惩罚,我要再给你布置个作业。”

“好啊,好啊,你肯给我布置作业,说明老付你看得起我小强,呵呵。放马过来吧,什么作业?”

“其实很简单,就是按照下面的流程记录下自己的工作情况。”

老付给小强布置的作业:记录自己一天的工作情况

1.每隔一小时写出下一小时计划做的事情。

2.一小时结束之后记录下结果。

3.坚持一整天。

这时老付桌上的手机响起了“嘀嘀嘀……”的急促铃声。

“你的手机铃声也太难听了吧?”

“这是倒计时器,要那么好听的铃声干嘛?”

“倒计时器?”小强显然被这个字眼搞糊涂了。

“以后有机会再和你详聊这个,我现在还有点事情要处理。如果你愿意的话,咱们每天下午下班后找一小时的时间聊聊,怎么样?”

“求之不得。不过,我还得问一句,为什么是我?”这是最近一直在小强脑袋里的问题,他开始以为是老付对自己的工作效率不满意,不过很快就否定了,因为这明显是引导,而不是批评或者培训,那么究竟是为什么呢?小强决定先把这个问题搁在一边,反正没有什么损失,就先投入进去吧!