前言
Excel最重要的应用之一是用于办公自动化,其改变了传统数据信息处理的模式,使得数据信息的合理利用成为可能,因此被大量运用到各个领域的日常办公之中。Excel具有强大的数据计算能力、分析能力、统计能力,以及可视化输出能力,是现代办公人员的好帮手。
财务工作人员每天都要和数据打交道,因此Excel出色的数据处理能力对财务人员意义重大。无论是数据录入、数据筛选、查找和替换、比较、分类汇总、合并计算等基础功能,还是高级筛选、数据透视表、函数公式、自动化处理系统等高级应用,在任何工作环节上,只要Excel的运用得当,都可以辅助财务人员的日常工作,提高工作效率。
本书从数据的规范输入、规范原则、不规范数据的整理说起,到企业日常运营中财务数据的处理及记账,再到期末账务处理和创建财务报表,具备完整的处理流程,便于读者学习与掌握。
在操作环境上,本书以Excel 2019版本为基础进行讲解,但内容和案例本身同样适用于Excel 2016/2013/2010/2007/2003等各个版本。
本书特点
本书恪守实用的原则,力求为读者提供易学、易用、易理解的操作范例,从范例的规划、素材的选用、读者的学习心理等方面进行了逐一分析与推敲。本书在编写时特别突出了如下特点。
系统、全面的知识体系。本书详细讲解如何运用Excel进行数据分析,同时介绍了填制记账凭证、处理期末账务、制作财务报表等的方法。在讲解Excel建表及数据处理过程中全面介绍Excel知识点,并设置“知识扩展”与“专家提示”栏目,让读者既能系统地学习当前内容,又不遗漏其他知识点,更加便于读者举一反三,灵活运用。
高清教学视频,易学、易用、易理解。本书采用全程图解的方式讲解操作步骤,清晰直观;同时,本书提供了187节同步教学视频,手机扫码,可随时随地观看,帮助读者充分利用碎块化时间,快速、有效地提升职场Excel技能。
一线行业案例,数据真实。本书案例来自一线企业,数据更真实、实用,读者可即学即用,随查随用,拿来就用。同时,围绕统计分析工作中的一些常见问题,给出了理论依据、解决思路和实用方法,真正使读者“知其然”和“知其所以然”。
采用图解全程讲解。本书讲解步骤全程采用图解方式,让初学者在学习时更加直观,更加符合现在快节奏的学习方式。
QQ群在线答疑,高效学习。
配套学习资源
纸质书内容有限,为方便读者掌握更多的职场办公技能,除本书中提供的案例素材和对应的教学视频外,还免费赠送了一个“职场高效办公技能资源包”,其内容如下。
1086节Office办公技巧应用视频:包含Word职场技巧应用视频179节,Excel职场技巧应用视频674节,PPT职场技巧应用视频233节。
115节Office实操案例视频:包含Word工作案例视频40节,Excel工作案例视频58节,PPT工作案例视频17节。
1326个高效办公模板:包含Word常用模板242个,Excel常用模板936个,PPT常用模板148个。
564个Excel函数应用实例:包含Excel行政管理应用实例88个,人力资源应用实例159个,市场营销应用实例84个,财务管理应用实例233个。
680多页速查、实用电子书:包含Word/Excel/PPT实用技巧速查,PPT美化100招。
937个设计素材:包含各类办公常用图标、图表、特效数字等。
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读者对象
本书面向每天和数据打交道的会计人员、财务人员及要提高Excel应用技能的各层次的读者,适合需要掌握Excel应用技能以提升管理运营效率与技能的职场办公人士。本书适合以下人群阅读:
从事财会工作的专职或兼职人员
以Excel为主要工作环境进行数据计算和分析的办公人员
经常使用Excel制作各类报表和图表的用户
在校学生和社会求职者
本书由赛贝尔资讯策划和组织编写。尽管在写作过程中,我们已力求仔细和精益求精,但不足和疏漏之处仍在所难免。读者朋友在学习过程中,遇到一些难题或是有一些好的建议,欢迎通过清大文森学堂和QQ交流群及时向我们反馈。
祝学习快乐!
编者
2022年3月