Excel 2019在会计与财务工作中的典型应用(视频教学版)
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1.4.4 单元格区域进行批量运算

在数据处理过程中,有时会出现一个区域的数据需要同增或同减一个具体值的情况,如产品单价统一上涨、基本工资额统一增加等。此时不需要手工逐一输入,可以应用“选择性粘贴”功能实现数据的一次性增加或减少。

如图1-68所示的表格中统计了各产品的进货单价,现在价格需要统一上调10%(即现在价格统一乘以110%),那么通过设置粘贴条件就可以实现。

图1-68

在空白单元格中输入数字“1.1”(即110%),然后按Ctrl+C组合键进行复制,接着选中进货单价的单元格区域。

“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮,在打开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图1-69所示。

图1-69

打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选中“乘”单选按钮,如图1-70所示。

单击“确定”按钮,就可以看到所有被选中的单元格数据同时进行了乘1.1的运算,结果如图1-71所示。

图1-70

图1-71

知识扩展

除了同乘同一数据,还可以同加、同减或同除同一数据,操作方法与同乘同一数据类似,主要区别在于“选择性粘贴”对话框中运算法的选择。

如图1-72所示,要将养老保险金额在原有基础上统一减少50元,则在空白位置输入数字“50”,然后按相同的方法操作,到步骤时选中“加”单选按钮,再单击“确定”按钮即可。

图1-72