2.4.2 多层分类汇总
多级分类汇总是指一级分类下还有下一级分类的情况，这时就可以同时显示出多层的分类汇总结果。本例仍然沿用上面的数据表，首先对“仓库名称”进行分类汇总，然后再对同一仓库名称下的各个“商品类别”进行二次分类汇总。
❶打开工作表，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮（见图2-89），打开“排序”对话框。
图2-89
❷分别设置“主要关键字”为“仓库名称”，“次要关键字”为“商品类别”，排序的次序可以采用默认的设置，如图2-90所示。
图2-90
❸单击“确定”按钮可见表格双关键字排序的结果，即先将同一仓库的数据排到一起，再将同一仓库下相同商品类别排到一起，如图2-91所示。
图2-91
❹在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。单击“分类字段”文本框下拉按钮，在下拉菜单中选择“仓库名称”，“汇总方式”采用默认的“求和”，“选项汇总项”中选中“本月库存”复选框，如图2-92所示。
❺单击“确定”按钮，可以看到一次分类汇总的结果，即统计出了各个仓库的库存汇总数量。再次打开“分类汇总”对话框，将“分类字段”更改为“商品类别”，其他选项保持不变，取消选中“替换当前分类汇总”复选框，如图2-93所示。
图2-92
图2-93
专家提示
系统默认在工作表中创建下一个分类汇总时，自动替换当前的分类汇总。如果需要在工作表中创建多级或者多种统计的分类汇总，则需在创建一次分类汇总方式后，在“分类汇总”对话框中取消选中“替换当前分类汇总”复选框。
❻单击“确定”按钮，可以看到二次分类汇总的结果，因为当前数据量稍大，受屏幕大小限制，我们需要单击左上角的显示级别
来查看统计结果。从当前的统计结果可以看出，本例分两个级别来统计，如图2-94所示。
图2-94
知识扩展
当不需要对工作表中的数据进行分类汇总时，可以取消分类汇总。不管工作表中设置了一种还是多种分类汇总，都可以一次性取消分类汇总。打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮（见图2-95），返回工作表中，即可取消工作表中的分类汇总。
图2-95