原始表格是数据计算分析的基础,而建立原始数据的最终目的也是为了通过计算分析得出相应的结论。不规范的数据会给数据统计分析带来一些阻碍,或导致分析结果出错,比如包含空格的数据、带文字单位的数据、文本格式的数字、非标准格式的日期等,因此保障基础数据的规范性至关重要。为此,首先要养成良好的建表习惯,同时对于一些其他途径获取的不完全规范的数据,应学会一些常用的整理办法。
使用智能定位辅助整理数据
处理空白的单元格、行、列
处理重复的数据
处理不规范的数值、日期