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1.3.5 限制输入空格
手工输入数据时经常会无意中输入多余的空格，这些数据如果只是用于查看，有空格并无大碍；但如果要用于统计或查找等，这时的空格会为数据分析带来极大困扰。例如，“哑铃”和“哑铃”在Excel中会作为两个完全不同的对象。
为了规范数据的录入，可以使用数据验证功能限制空格的录入，一旦有空格录入就会弹出提示框。要实现这种限制，需要使用公式来建立验证条件，即在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项。
1 选中要设置数据验证的单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，如图1-68所示。
图1-68
2 打开“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式“=ISERROR(FIND("",B2))”，如图1-69所示。
图1-69
3 单击“确定”按钮，输入带空格的文本后会弹出错误提示框，如图1-70所示。
图1-70
专家提醒
文中使用的公式解析为：先用FIND函数在B2单元格中查找空格的位置，如果找到，则返回位置值；如果未找到，则返回一个错误值。ISERROR函数用于判断值是否为任意错误值，如果是，则返回TRUE；如果不是，则返回FALSE。本例中当结果为TRUE时，则允许输入，否则不允许输入。