1.2.3　工作组批量输入

所谓工作组，是指被同时选中的多张工作表。建立工作组后，接下来进行的所有操作将会在这个工作组的任意一个工作表中呈现。因此，利用工作组的属性也可以实现数据的批量输入。

1．多工作表一次性建立内容

如本例中要在“1月份”“3月份”“5月份”……各个表中建立相同的数据，即全年对10岁儿童身高数据的抽样检测。这些表格的部分数据是完全相同的，因此可以一次性建立。

1　按住Ctrl键不放，依次单击所有想建立为工作组的工作表的标签，将它们全部选中，如图1-44所示。

图1-44

2　依次录入数据，包括对表格格式的设置，如图1-45所示。

图1-45

3　输入结束后，切换到工作组中的任意一个工作表中，可以看到完全相同的数据，如图1-46和图1-47所示。

图1-46

图1-47

2．将已有工作表内容填充到其他工作表

如果一张表格中的数据在其他工作表中也需要，则可以使用快速填充方法代替复制粘贴的办法。本例中，需要将“1月销售数据”工作表中的产品基本信息（A列至E列）数据快速填充到“2月销售数据”和“3月销售数据”表格中。

1　在“1月销售数据”表中选中要填充的目标数据，然后同时选中“1月销售数据”表、“2月销售数据”表和“3月销售数据”表，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“至同组工作表”命令，如图1-48所示。打开“填充成组工作表”对话框，选中“全部”单选按钮，如图1-49所示。

图1-48

图1-49

2　单击“确定”按钮，即可将选择的单元格区域内容复制到“2月销售数据”和“3月销售数据”表格中，效果如图1-50所示。

图1-50