1.1.2　数值数据

数值是表格编辑中最常使用的数据格式，整数、小数、百分比、会计格式都属于数值数据的范畴。

数值在输入时也是输入什么就显示什么（默认都叫“常规”格式），除了默认的显示样式外，日常工作中可能还会见到其他样式的一些数据，如所有数据统一包含指定位数的小数、所有数据都显示货币样式等。这些样式的数据都可以通过单元格的格式设置来达到显示目的。

在“开始”选项卡“数字”组中有一个“数字格式”设置项，单击右侧的下拉按钮展开列表（如图1-8所示），可以看到其中包含“常规”、“数字”、“百分比”、“货币”、“会计专用”、“短日期”及“长日期”等格式。这些格式是数值数据最常用的格式，所以会集成到这里以方便快速设置。

图1-8

1．货币值

图1-8所示采购表中，关于价格的数据想显示为货币格式，需执行下面的操作。

1　选中要更改格式的单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“货币”选项，即可更改数字格式，如图1-9所示。

图1-9

2　这时可以看到原来的数据被重新更改为货币格式，并自动保留两位小数位数，效果如图1-10所示。

图1-10

2．百分比值

有时需要输入大量的百分比值，如果每个数字都手动输入“%”，会降低输入效率。有时，要为一列数计算百分比值，可默认返回的都是小数值。在这种情况下就需要通过设置“百分比”单元格格式。

1　选中要更改数据格式的单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“百分比”选项，如图1-11所示，即可更改数字格式。

图1-11

2　此时可以看到原来的数据重新显示为包含两位小数位数的百分比数据，效果如图1-12所示。

图1-12

知识扩展

在“数字”组中还有5个功能按钮也非常实用，分别是“会计数字格式”“百分比样式”“千位分隔样式”“增加小数位数”和“减少小数位数”。单击这些按钮，可以快速更改数字格式。当数据涉及小数位数时，单击这两个按钮，可随意增加或减少小数位数，如图1-13所示。

图1-13