1.1　案例：中国石油物资采购管理信息系统软件需求分析

1.1.1　项目概述

1．项目背景

【项目背景：就是通过详细的信息描述，把项目的立项背景、中间过程阐述清晰。中国石油物资采购管理信息系统简称为PMS，本节进行了详细的该项目背景描述】

中国石油天然气股份有限公司（以下简称“股份公司”）和中国石油天然气集团公司（以下简称“集团公司”）分别于2000年和2005年制定了《中国石油天然气股份有限公司信息技术总体规划》和《中国石油天然气集团公司“十一五”信息技术总体规划》，根据集团公司信息化建设的进展和业务发展的需要，对总体规划报告进行了合并、完善，最终形成了《中国石油天然气集团公司“十一五”信息技术总体规划》。

【PMS背景的具体描述参见本书配套资源】

2．项目目标

【项目目标：就是通过详细的描述，把本次项目要完成的目标讲解清楚。大型项目可以设置远期目标和分阶段实现的目标，本节示例使用示意图方式能够更加直观地体现项目目标】

中国石油物资采购管理信息系统项目的目标是通过建设中国石油统一的集物资采购管理与交易为一体的中国石油物资采购管理信息系统，支持物资采购管理业务发展，支撑“集中采购、分散操作”，达到“国内领先、国际一流”。

具体而言，本次项目目标包括如图1-1所示的几个层面的内容。

【PMS目标的具体描述参见本书配套资源】

3．项目范围

【项目范围：本节分别通过组织范围、业务范围、功能范围，详细讲解当前项目要涉及的用户、组织部门、主要业务功能等内容】

1）组织范围

中国石油物资采购管理信息系统项目的组织范围是中国石油总部及所属企事业单位（不包括海外企业），包含勘探与生产企业17家、炼油与化工企业33家、销售企业36家、天然气与管道企业12家、工程技术企业7家、工程建设企业7家、工程建设企业5家、装备制造企业5家、科研及事业单位15家、其他部门9家。

同时，组织范围还包括总部与地区公司部分需要协同工作的供应商约20 000家。

【PMS组织范围具体描述参见本书配套资源】

2）业务范围

PMS将以物资采购供应链为主线，覆盖物资采购管理和交易全过程，主要包括计划管理、采购交易管理、招标管理、合同管理、仓储管理、配送管理、结算管理、物料管理、供应商管理、专家管理、价格管理、质量管理和综合管理共13个业务环节。

物资品种覆盖《石油工业物资分类与代码》（SY/T 5497）中的所有60大类物资。

系统用户将包括企业内部用户约30 000人，外部供应商用户约20 000人，同时还将考虑把交易平台的应用范围扩展到中国石油以外的其他企业，成为一个公共的采购交易平台。

3）功能范围

整个PMS至少包括管理平台、交易平台、基础平台、系统门户和数据平台共五部分，其中管理平台和交易平台是项目建设的核心部分。

系统建设应充分考虑中国石油已经建设的信息系统，并在ERP（企业资源计划）、合同系统、MDM（公共数据编码平台）等系统基础上，结合中国石油物资采购管理实际，采用自主开发和套件（成熟、专业的第三方物资采购管理软件产品）相结合的模式构建PMS。

系统的功能范围包括计划管理、采购交易管理、招标管理、合同管理、仓储管理、配送管理、结算管理、物料管理、供应商管理、专家管理、价格管理、质量管理和综合管理等内容。

4．项目阶段划分

【项目阶段，就是按照里程碑进行项目管理，每个阶段要有完整的项目提交物。可以按照项目阶段进行分段管理、审核甚至是验收。项目分段管理是防范项目风险的最有效手段之一】

PMS遵照“统一系统规划、分步组织实施；先试点再推广，持续改进；急用先建、边建边用”的原则，项目分试点和推广两个阶段（如图1-2所示）。

其中，试点项目的阶段划分与主要工作内容如表1-1所示。

各阶段的目标、任务及主要交付成果如表1-2所示。

说明：由于大庆油田规模大，在试点实施项目中，它虽与其他试点单位一同启动试点工作，但其实施周期较长，故不与其他试点单位一同完成试点实施工作，在其他试点单位实施完成后继续实施，直到完成全部实施工作。

5．现状调研与需求分析方法

【不同的项目可以使用不同的需求分析方法，本书会分别介绍通用的UML需求分析方法和PowerDesigner需求分析方法。稻草人需求分析法是IBM独创的，值得学习参考】

中国石油物资采购管理信息系统的现状调研和需求分析基于“稻草人”方法论。“稻草人（Straw Man）”方法是IBM全球成熟的信息系统建设方法。它能够有效地提高系统的开发速度和建设质量，并且从开始就让业务人员直观地感受未来系统，从而使未来系统更好地满足业务需求（如图1-3所示）。

【稻草人具体分析步骤参见本书配套资源】