计算机应用技能实战:全国计算机等级考试一级MS Office
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项目一 文件资源管理器的基本操作

任务一 文件及文件夹的基本操作(复制、移动、新建、删除、重命名)

1.打开文件资源管理器。

操作步骤如下:

右击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“文件资源管理器”;或者双击桌面上的“此电脑”图标。

2.在U盘下新建一个考生文件夹(以学生所在班级、姓名和学号最后三位数为文件夹名字,如“会计1701李四068”)。

操作步骤如下:

在文件资源管理器左边窗格中单击U盘(U:),在其右边U盘窗格的空白区域右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建(W)”→“文件夹(F)”,输入文件夹名,按Enter键或在空白处单击确认。

3.将K盘中JD1文件夹中的所有文件及文件夹复制到考生文件夹中。

操作步骤如下:

(1)在文件“资源管理器”左边窗格中单击K盘并展开。

(2)找到JD1文件夹并打开。

(3)在文件“资源管理器”右边窗格中选择JD1文件夹中的所有文件及文件夹并复制。

(4)在文件“资源管理器”左边窗格中找到U盘下的考生文件夹并打开。

(5)在文件“资源管理器”右边窗格中进行粘贴操作。

4.在新建的考生文件夹中新建一个名为EXM的文件夹。

操作步骤如下:

(1)在文件“资源管理器”左边窗格中找到U盘并打开。

(2)找到U盘下的考生文件夹并打开。

(3)在文件“资源管理器”右边窗格中单击,在弹出的快捷菜单中选择“新建(W)”→“文件夹(F)”,输入文件夹名,按Enter键或在空白处单击确认。

5.将考生文件夹中的扩展名为.docx、.txt、和.xlsx的文件移动到文件夹EXM中,将所有音频文件与视频文件移动到windows文件夹下。

操作步骤如下:

(1)在考生文件夹空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“排序方式(O)”→“类型”,这样同类型的文件就会排在一起。对于不相连的文件,可以按住Ctrl键进行选择。

(2)找到并选择需要移动的文件。

(3)选择要移动的目的路径(U:\考生文件夹),进行“粘贴”即可。

(4)选择所有的音频文件(常见音频扩展名为mp3、midi、wav、wma)和视频文件(常见视频扩展名为avi、mov、rm、rmvb、mpg、flv、swf),采用上面相同的方法,将其移动到相应目录。

提示

若看不到文件的扩展名,则应先选择菜单栏中的“查看”选项卡,单击“选项”按钮,打开“文件夹选项”对话框,在该对话框中选择“查看”选项卡,在“高级设置”列表框中向下拖动滑动条,找到“隐藏已知文件类型的扩展名”选项并取消选中,单击“确定”按钮。这样,文件的扩展名就可见了。

6.将文件夹Right连同其下的所有文件复制到文件夹windows下。

7.在windows文件夹下新建文本文件,文件名为try.txt。

8.将考生文件夹中的文件ncre1.mdb删除。

9.将考生文件夹中所有的图形图像文件复制到QING文件夹中,将QING文件夹中的KING.pot文件改名为SUN.pot。

提示

常见的图形图像文件的扩展名为(大小写兼容)bmp、gif、png、jpg、tif。

注意

使用快捷方式可以快速实现相关的操作,如复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V)等。

10.在考生文件夹下的FACE文件夹中创建名为GXJD的文件夹,并设置属性为隐藏和只读。

操作步骤如下:

(1)在考生文件夹下的FACE文件夹中创建名为GXJD的文件夹。

(2)选择GXJD文件夹,右击,在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,在打开的文件或文件夹属性设置对话框中,设置相应的属性,如图1-1-1所示。

提示

可以通过属性设置对话框中的“高级”按钮来设置文件或文件夹的高级属性,如图1-1-2所示。

图1-1-1 文件夹属性设置对话框

图1-1-2 文件或文件夹的高级属性

11.为考生文件夹下BOY文件夹中的TOOLS文件夹建立名为TOOLS的快捷方式。

操作步骤如下:

(1)找到并选择需要创建快捷方式的TOOLS文件夹。

(2)光标指向TOOLS文件夹,右击,在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”选项。

提示

可以将快捷方式移动、复制、粘贴到其他的文件夹中使用。

任务二 文件搜索

1.从任务栏中搜索

在Windows 10系统中搜索文件可以从任务栏中搜索,在任务栏的搜索框中键入某个文档的名称(或其关键字),将在“最佳匹配”下看到来自计算机和OneDrive的文档结果,如图1-1-3所示。

图1-1-3 任务栏中的搜索框

2.文件资源管理器搜索

从任务栏中打开搜索,也能跳转到“文件资源管理器”搜索,或者右击“开始”,在弹出的快捷菜单中选择“文件资源管理器”,然后在左侧窗格中选择要搜索或浏览的位置。例如,选择“此电脑”,在计算机上查看所有设备和驱动器,如图1-1-4所示;或选择“文档”,只查找存储在所选位置的文件。

搜索框基于所键入文本筛选当前视图。搜索将查找文件名和相关内容的文本,以及标记等文件属性中的文本。单击“搜索”按钮后,会出现“搜索工具”,也可以在“搜索工具”中进行详细的设置。从搜索的类型、大小、修改日期、属性等方面进行搜索设置,如图1-1-5所示。

图1-1-4 文件资源管理器搜索框

图1-1-5 搜索工具设置

在输入搜索文本时,经常使用搜索通配符进行规则的设置,通过通配符的使用,很容易在计算机中搜索出所需要的文档。例如,搜索C盘根目录下所有的图形文件,搜索第二个字符为“s”的、扩展名为文本文件的相关文档等。通配符的使用方法如表1-1-1所示。

表1-1-1 通配符的使用方法

任务三 文件夹选项设置

文件夹选项设置

操作步骤如下:

(1)双击桌面上的“此电脑”图标,打开“文件资源管理器”窗口。

(2)选择“查看”选项卡,单击“选项”按钮,如图1-1-6所示。

(3)打开“文件夹选项”对话框,选择“查看”选项卡。在“高级设置”列表框中找到“隐藏文件和文件夹”选项,选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,如图1-1-7所示。

(4)单击“确定”按钮,系统设置的隐藏文件或文件夹都可以显示出来了。再打开有隐藏文件的目录,可以发现,隐藏的文件已经显示出来了,如图1-1-8所示。

图1-1-6 “查看”选项卡

图1-1-7 “文件夹选项”对话框

图1-1-8 设置隐藏文件及文件夹效果

提示

在搜索隐藏文件时,如果隐藏文件不显示,系统将无法搜索到相关的隐藏文件,只有将隐藏文件或文件夹设置为显示状态,才能通过文件资源管理器搜索出来。