知识点　06
文档转换：让PPT变身Word有妙招

容易程度：★★★

实用程度：★★★★★

使用场景：将PPT文件转换成Word文件

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你想把上图所示的这份多张幻灯片的PPT转换成Word文件，就拼命地复制粘贴。其实，这样做不仅浪费了大量时间，还容易出错。其实，想自动把PPT转换成Word文件，按照下面的方法进行操作非常方便。

第1步　检查幻灯片中的文字内容是否在大纲视图中，方法是：在“视图”选项卡中单击“大纲视图”按钮。

第2步　如果出现下图所示的效果，说明你之前的文字输入是在默认文本框中进行的，可以进行转换操作。

第3步　按F12键，弹出“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“大纲/RTF文件”。

第4步　直接用Word打开此RTF文件，并保存为doc格式，即可得到Word文件。