1.4.2　自定义快速访问工具栏和功能区

为了提高排版效率，用户可以将常用的命令添加到快速访问工具栏或功能区中，还可以在功能区中创建新的选项卡，并指定选项卡中包含的组和命令。

1．自定义快速访问工具栏

用户可以将常用的命令添加到快速访问工具栏，以后可以单击快速访问工具栏中的按钮执行相应的命令，从而提高操作效率。

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，弹出图1-5所示的菜单，其中带有勾标记的命令表示当前已被添加到快速访问工具栏。在菜单中选择没有勾标记的命令可将其添加到快速访问工具栏，选择有勾标记的命令则可将其从快速访问工具栏中删除。

图1-5　在菜单中选择命令

如果要将功能区中的命令添加到快速访问工具栏，可以右击功能区中的某个命令，在弹出的菜单中选择【添加到快速访问工具栏】命令，如图1-6所示。

图1-6　将功能区中的命令添加到快速访问工具栏

如果要添加的命令不在功能区中，则可以右击快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令，打开【Word选项】对话框的【快速访问工具栏】选项卡，在左侧的下拉列表中选择【不在功能区中的命令】，如图1-7所示。

图1-7　选择【不在功能区中的命令】

在左侧下方的列表框中将显示“不在功能区中的命令”类别中的命令，选择要添加的命令，然后单击【添加】按钮，将其添加到右侧的列表框中，如图1-8所示。位于右侧列表框中的命令将显示在快速访问工具栏中，单击【上移】按钮或【下移】按钮可以调整命令的排列顺序。

图1-8　将所需的命令添加到快速访问工具栏

使用以下两种方法可以删除快速访问工具栏中的命令。

● 在快速访问工具栏中右击要删除的命令，然后在弹出的菜单中选择【从快速访问工具栏删除】命令。

● 打开【Word选项】对话框中的【快速访问工具栏】选项卡，在右侧的列表框中选择要删除的命令，然后单击【删除】按钮。

2．自定义功能区

自定义功能区的方法与自定义快速访问工具栏类似，右击功能区，在弹出的菜单中选择【自定义功能区】命令，打开【Word选项】对话框的【自定义功能区】选项卡，在左侧的下拉列表中选择命令所在的位置，然后在其下方的列表框中选择所需的命令，再在右侧的列表框中选择一个组，单击【添加】按钮，将所选命令添加到选择的组中。

自定义功能区时，使用【新建选项卡】、【新建组】和【重命名】3个按钮，可以在Word默认的选项卡中创建新的组，并将所需命令添加到新建的组中，也可以创建新的选项卡，并修改选项卡、组和命令的名称。自定义功能区如图1-9所示。

图1-9　自定义功能区

注 意

只能将命令添加到新建的组中，而不能添加到Word默认的组中。

可以使用以下几种方法隐藏功能区。

● 双击功能区中任意一个选项卡的名称。

● 右击功能区或快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择【折叠功能区】命令。如果在Word 2007/2010中操作，则需要选择【功能区最小化】命令。

● 单击功能区最右侧的折叠按钮，此方法不适用于Word 2007。

● 按Ctrl+F1组合键。

3．共享自定义设置

如果要在多台计算机中使用相同的Word界面设置，可以先在一台计算机中完成所需的设置，然后将该设置以文件的形式导出，再将该文件导入其他计算机中。操作步骤如下。

右击快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择【自定义快速访问工具栏】或【自定义功能区】命令，打开【Word选项】对话框的【快速访问工具栏】选项卡或【自定义功能区】选项卡。

单击【导入/导出】按钮，在弹出的菜单中选择【导出所有自定义设置】命令，如图1-10所示。

图1-10　选择【导出所有自定义设置】命令

在打开的对话框中选择文件的保存位置，并输入一个易于识别的文件名，然后单击【保存】按钮，将Word界面设置信息保存为文件。

以后可以将导出的文件导入其他计算机中，以获得相同的Word界面设置。在【Word选项】对话框的【快速访问工具栏】选项卡或【自定义功能区】选项卡中单击【导入/导出】按钮，在弹出的菜单中选择【导入自定义文件】命令，然后在打开的对话框中双击要导入的文件，最后在显示提示信息时单击【是】按钮，即可导入Word界面设置文件。导入Word界面设置文件时显示的信息如图1-11所示。

图1-11　导入Word界面设置文件时显示的信息