从Excel到Power BI:财务报表数据分析
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1.5 可视化分析财务报表步骤

在传统分析中,我们经常采用表格呈现分析结果,表格的确是一种很重要且高效的可视化呈现方式,但也有其自身的局限,如表1.3所示。

表1.3 表格制分析数据的优势与劣势

目前的主流分析趋势会强调可视化对分析的作用,也就是通过图形、颜色、位移、大小等一系列可视化元素来呈现分析结果,帮助用户洞察分析结果,这也是本书内容的侧重点之一。此外,本书内容将涉及如图1.12所示的4个方面的知识。

图1.12 可视化分析的4个步骤

1.数据获取与整理

多数情况下,我们需要将财务数据下载并导入到电子表格中,直接下载的数据通常需要进一步的整理,例如部分下载数据会带有单位格式的字符串数字,因此我们要将“文本”转化为“数值”,如图1.13所示。如果分析数据涉及多家企业,我们还需要考虑对数据进行“追加”。如果获取的数据并未经过处理,这个阶段往往需要花费很高的人工处理时间,而我们的目标是尽量实现自动化数据获取与整理任务,将节省的时间用于有价值的分析。

图1.13 将文本字符串转换为数值字符串

2.数据建模

当数据被清理干净后,我们将建立表关系和度量公式。由分析的目的而定,建模过程或者简单,或者复杂。分析类型大致分为三种:垂直分析、水平分析、个体对比分析。

垂直分析是指在同一会计期间,通过不同数值的比率分析得出企业的财务指标,如市盈率、净利润率等[1],如图1.14所示。


[1] 书中涉及“率”的公式,为了计算和表示方便统一没有乘以100%。

图1.14 垂直分析的财务KPI例子

水平分析是指针对同一指标在不同会计期间的等比或环比分析,通过观察历史,以预测未来趋势,如图1.15所示。

图1.15 水平分析的财务KPI例子

个体对比分析是指在企业个体之间进行横向对比的分析,这有助于对比选择优于平均水平的公司。例如,我们打算投资FAAMG(Meta Platforms[2]、亚马逊、苹果、微软、谷歌)五家科技公司之一,那我们便可以对这些企业的财务指标进行横向对比分析,如图1.16所示。


[2] FAAMG中的F为Facebook,2021年10月Facebook改名为Meta Platforms。为行文方便,本书仍然沿用FAAMG的称谓。

图1.16 FAAMG的净利润率对比

3.可视化呈现

图1.17是传统表格方式呈现的利润表,前文已经解释了可视化分析的益处。

图1.17 用表格呈现的微软季度利润表同比

丰富的可视化方式不仅帮助用户看到基础数据,还进一步延伸分析能力。在图1.18中,可视化还展示了利润表科目的绝对值差异、百分比差异,给人更为直观的体验。

图1.18 用高级可视化Zebra BI呈现微软季度利润表同比

4.分享结果

这也许是被大多数人忽略的一个步骤,一般人想到的可能是通过PPT截图或制作网页的方式发布内容。对于大多数普通用户而言,制作网页有一定的门槛,大家更擅长的是通过静态PPT分享结果。这种方式的优势与劣势如表1.4所示。

表1.4 静态PPT分享的优势与劣势

随着科技的进步,分析者有更多的选择方式来分析结果。例如,将Excel或Power BI报表发布到Power BI service中,为分享带来更多便利。图1.19是Power BI service的股票分析应用示例,拥有Pro版许可权限的用户,可登录Power BI service并直接使用该服务。

图1.19 Power BI service的股票分析应用示例