进度管理实践标准(第3版)
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1.3 概述

本实践标准描述了进度模型组件(见第4章)和普遍公认的进度管理过程的良好实践。普遍公认的意思是,本实践标准所描述的知识和实践在大多数情况下适用于大部分项目。此外,人们对这些知识和实践的价值及有用性达成了共识。良好实践意味着人们普遍认为,这些技能、工具和技术的应用可以提高大部分项目的成功概率。良好实践并不意味着所描述的知识总是被一成不变地应用于所有项目,而意味着由项目团队负责确定哪些适用于当前给定的项目环境。只有正确使用组件及其实践,才能得到一个可以用于规划、执行、监控和收尾的进度模型,以及可以向干系人交付的项目范围。尽管还包括其他进度方法和生命周期,但本实践标准主要描述了基于CPM的传统(预测)进度方法。

创建进度模型从选择进度管理方法和进度管理工具起步。接着,从工作分解结构(WBS)开始,将项目特有的数据输入进度管理工具,创建独一无二的项目进度模型。进度模型实例是从进度模型捕获的快照。进度管理根据项目特定的数据,用这些进度模型实例生成各种可视化视图。请查看图1-1来更好地理解创建进度模型中各个概念和术语的相互关系。该过程可以获得一个用于项目执行、监督和控制的进度模型,从而对项目进展和变更做出可预测的应对。进度模型还被用于使沟通朝积极优化未来行动的方向发展。进度管理应定期更新进度模型,以反映项目的进展和变更,如范围、持续时间、里程碑、已分配的资源、生产率、完成方式、偏差、风险评估和进度管理逻辑。

本实践标准还提供了一种评估方法,可用于判断进度模型是否符合本实践标准。一致性指数(见第5章)被用来判断进度模型中使用了哪些组件及如何使用这些组件。一个进度模型若想获得可接受的一致性指数评分,至少应包含第4章和附录C中所述的所有必要组件。选择适当的进度管理软件工具,可获得创建进度模型所需的必要组件。本实践标准的使用结合了经验、技能和组织成熟度,可为正确应用组件提供适当的指导。

本实践标准中包含的组件与项目的规模或复杂性无必然关系。本实践标准假设所有项目进度模型都需要具有必要组件、基本行为和良好实践。项目的规模和复杂性只会影响必要组件的规模和重复出现的次数。《PMBOK®指南》[3]提供了处理有关项目规模和复杂性相关因素的过程。此外,普遍公认的定义还假设了在不同行业的进度管理实践中,必要组件的使用没有显著差异。在本实践标准发布后,随着项目管理社区实践的发展,普遍公认的定义也将不断发展。也许,更多的组件会被添加至核心组件群,使良好实践变得更加客观。

图1-1 进度模型的创建和使用