2.2　制作订单处理流程图

Word 2021提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等多种自选图形，用户可以根据需要从中选择合适的图形美化文档。

2.2.1　绘制流程图

流程图可以展示某一项工作的流程，比文字描述更直观、更形象。绘制流程图的具体操作步骤如下。

步骤01 新建空白Word文档，并将其另存为“工作流程图.docx”。然后输入文档标题“订单处理工作流程图”，并根据需要设置其字体和段落格式，最后输入正文内容，效果如右图所示。

步骤02 单击【插入】选项卡下【插图】组中的【形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“椭圆”形状，如下图所示。

步骤03 在文档中要绘制形状的起始位置按住鼠标左键，并拖曳至合适位置，松开鼠标左键，即可完成椭圆形状的绘制，如下图所示。

步骤04 单击【插入】选项卡下【插图】组中的【形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【流程图】组中的“流程图：过程”形状，如下图所示。

步骤05 在文档中绘制“流程图：过程”形状后的效果如下图所示。

步骤06 选择绘制的“流程图：过程”形状，按【Ctrl+C】组合键复制，然后按6次【Ctrl+V】组合键，完成图形的粘贴，如下图所示。

步骤07 使用同样的方法，绘制“流程图：终止”形状，效果如下图所示。

步骤08 依次选择绘制的图形，调整其位置和大小，使其合理地分布在文档中。调整自选图形大小及位置的操作与调整图片大小及位置的操作相同，这里不赘述。调整完成后，效果如右图所示。

2.2.2　美化流程图

插入自选图形时，Word 2021为其应用了默认的图形效果，用户可以根据需要设置自选图形的显示效果，使其更美观。具体操作步骤如下。

步骤01 选择椭圆形状，单击【形状格式】选项卡下【形状样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【中等效果-绿色，强调颜色 6】样式，如下图所示。

步骤02 选择的形状样式将应用到椭圆形状中，效果如下图所示。

步骤03 选择椭圆形状，单击【形状格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，如下图所示。

步骤04 单击【形状格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状效果】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【棱台】→【棱台】选项，如下页图所示。

步骤05 美化椭圆图形后的效果如右上图所示。

步骤06 使用同样的方法，根据需要美化其他自选图形，最终效果如下图所示。

2.2.3　连接所有流程图形

绘制并美化流程图后，需要将绘制的图形连接起来，并输入流程描述文字，完成流程图的绘制。具体操作步骤如下。

步骤01 单击【插入】选项卡下【插图】组中的【形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“直线箭头”形状，如下图所示。

步骤02 按住【Shift】键，在文档中绘制直线箭头，如下图所示。

步骤03 选择绘制的形状，单击【形状格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【黑色】选项，将直线箭头颜色设置为“黑色”，粗细设置为“1.5磅”，并将【箭头】设置为“箭头样式2”，如下图所示。

步骤04 更改箭头样式后的效果如下图所示。

步骤05 设置直线箭头的形状后，选择并复制绘制的直线箭头，调整箭头方向，并将其移动至合适的位置，最终效果如下图所示。

步骤06 选择第一个形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【编辑文字】命令，如右上图所示。

步骤07 图形中会显示光标，输入“提交订单”，并根据需要设置文字的字体样式，效果如下图所示。

步骤08 使用同样的方法添加其他图形中的文字，就完成了流程图的制作，效果如下图所示。

2.2.4　为流程图插入制图信息

流程图绘制完成后，可以根据需要在下方插入制图信息，如制图人的姓名、绘制图形的日期等。具体操作步骤如下。

步骤01 单击【插入】选项卡下【文本】组中的【文本框】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制横排文本框】选项，如下图所示。

步骤02 在流程图下方绘制出文本框，并在文本框中输入制图信息，然后根据需要设置文字样式，如下图所示。

步骤03 调整文本框的大小，并在【形状格式】选项卡下【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，如下图所示。

步骤04 至此，就完成了工作流程图的制作，最终效果如下图所示。