员工招聘与录用实务(21世纪高职高专规划教材·人力资源管理系列)
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项目二 招募与筛选

任务一 招聘广告的拟写

【知识目标】

●认识招聘广告的目的。

●理解招聘广告的设计原则。

●了解招聘广告的撰写注意事项。

【能力目标】

●掌握撰写招聘广告的方法。

【任务驱动】

某公司从事电子产品的生产,由于业务不断扩大,目前员工数量不能满足生产的需要,为完成生产任务,需尽快招聘新员工。假如你是人力资源部人事专员,请根据目前公司状况,撰写一则招聘广告。

案例导入1

某公司的招聘广告

M公司主要从事计算机网络工程、数据库和应用系统开发,是一家高新技术公司。因发展需要,经人才交流服务中心批准,特诚聘优秀人士加盟。

1.软件工程师15名

40岁以下,硕士以上学历,5年以上工作经历,计算机、通信及相关专业,特别优秀的本科生亦可。

2.网络工程师3名

硕士以上学历,1年以上网络工作经验,熟悉TCP/IP协议集,有独立承担大中型网络集成项目的经验。经过专业培训及取得认证者优先。

3.销售代表10名

男女不限,27岁以下,本科以上学历,计算机、通信及相关专业,口齿伶俐、仪表大方、举止得体、勤奋好学。

4.产品销售员2名

男女各1名,27岁以下,本科以上学历,计算机、通信及相关专业,应届毕业生亦可。

5.市场策划专员2名

27岁以下,本科以上学历,能独立完成策划方案,1年以上工作经验。

6.平面设计师2名

男女不限,27岁以下,专科以上学历,设计专业毕业。熟练掌握PHOTOSHOP、CORELDRAW或3DS MAX等工具,有成熟的设计作品,色彩感敏锐。

以上人员一经录用,待遇从优。有意者请将个人简介、薪金要求、学历证明复印件及其他能证明工作能力的资料,于2014年5月2日前发送至公司人力资源部邮箱。

公司地址:石家庄市东风路16号邮编:050000

联系人:王小姐

E-mail:abc@def.com

电话:×××××××

传真:×××××××

案例导入2

某高新技术有限公司招聘启事

N公司因工作需要招聘市场部公关经理3名。

工作职责

1.组织实施公司的公关活动。

2.建立并维护与新闻媒体的良好关系。

3.组织有利于公司品牌及产品形象的相关报道及宣传。

4.对公司的公关活动进行监控。

5.参与处理事件公关、危机公关等。

6.组织实施内部沟通等项目和其他相关工作。

应聘要求

1.中文、广告或相关专业本科以上学历。

2.3年以上公关公司或信息类公司从业经验。

3.有良好媒介关系者优先。

4.形象好,善沟通,文字表达能力强。

5.具有良好的媒体合作关系。

6.较强的客户沟通能力及亲和力。

7.具有吃苦耐劳、认真细致的品格。

一经录用,月薪4000元以上,具体面议。

有意者请将简历于3月23日前寄给本公司,公司将对应聘人员统一进行初试和复试。

招聘启事登出后,立刻引起众多人员的关注。但是他们很快发现,这则招聘启事没有联系方式。多数人认为这是招聘单位疏忽或是报社排版错误,于是便耐心等待报社刊登更正或补充说明。但有3位应聘者见招聘的岗位适合自己,便马上开始行动。小李通过互联网找到了公司的联系方式,将简历发送了过去;小强通过114查询台也很快取得了该公司的联系方式;小孙则通过某商业区的广告牌取得了该公司的地址和邮编。

该公司人事主管与他们三人相约面试,当即决定办理录用手续。三人很纳闷:招聘启事中不是说要进行考试吗?带着这一疑问,他们向老总请教。老总告诉他们:我们的试题其实就藏在招聘启事中,作为一个现代公关人员,思路开阔,不循规蹈矩是首先应具备的素质,你们三人机智灵活,短时间内迅速找到了公司的联系方式,这就说明你们已经非常出色地完成了这份答卷。

【评析】通过上述两个案例可以看出,撰写招聘广告应搞清楚写给谁看及对方看后是否心动。还要弄明白招聘广告发布的媒体是什么,这点也很关键。具体来说,现场招聘时,招聘海报的岗位说明要突出,待遇及企业优势介绍要简洁明了,切忌长篇大论。如果是网络招聘,因为不受字数限制,可以对本企业及招聘岗位的相关情况进行详细介绍。报纸招聘因为受版面大小限制,字数不能大多,相关介绍要简单明了,即把主要事项说清楚就可以。

【知识融汇】

一、招聘广告的目的

招聘广告是企业应用最为普遍、最为广泛的人员招募方法之一。招聘广告的受众范围十分广泛,阅读招聘广告的人不仅包括正在寻找工作的求职者,还包括各种潜在的应聘者、公司的客户以及社会公众,公司的招募广告不仅具有招聘人员的基本功能,还代表着公司的形象,需要认真实施。

二、招聘广告的主要内容

一般来说,招聘广告的内容包括以下几部分。

(一)企业情况简介

在招聘广告中,企业情况简介最好以简洁的语言介绍,同时介绍的内容应该是单位最具特色和吸引力的特点,切忌长篇大论、词不达意。在广告中最好能使用企业的标识,并提供企业网址,以便感兴趣的应聘者浏览企业网页以获取更多的信息。

(二)岗位情况介绍

在招聘广告中,对招聘岗位的介绍通常包括岗位名称、所属部门、主要工作职责等。起草招聘广告时参考一下岗位说明书会比较有帮助。但要注意的是,招聘广告中的岗位情况介绍应当从应聘者的角度出发来考虑,以应聘者能够理解和感兴趣为目的,切不可照搬岗位说明书。

(三)岗位任职资格要求

在招聘广告中,还必须对应聘者基本任职条件提出要求,包括专业范围、工作经验。

(四)相应的人力资源政策

在招聘广告中,如果需要,可以提及应聘者所能够享受的相应的人力资源政策,包括薪酬水平、劳动合同、培训机会等。

(五)应聘者应提交的资料

在招聘广告中,如果需要,可以注明应聘者必须准备哪些材料,例如中英文简历、学历学位证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、照片等。

(六)应聘的联系方式

应聘者可将简历和应聘材料通过信件、电子邮件、传真等方式发送到企业,因此需要企业提供通信地址、电子邮件地址或者传真号码,一般情况下不必提供电话号码。另外,还应提供应聘截止日期。

三、招聘广告的设计原则

一份招聘广告一定要能够吸引广大读者,使他们对广告内容产生兴趣,继而产生应聘的愿望,并采取实际的应聘行动。因此招聘广告的设计必须遵循以下原则。

(一)引起应聘者的注意

这是从广告的总体效果而言的。广告如果没有特色,就很容易被淹没在其他广告中而不能引起应聘者的注意。最醒目的内容应是企业最重要的内容,例如单位的名称、标识、招聘的岗位、待遇条件、工作地点等。

(二)激发应聘者的兴趣

平铺直叙的、枯燥的广告词可能很难引起人们的兴趣,而生动的、具有吸引力的、能引起读者共鸣的广告词加上巧妙、新颖的呈现方式则容易使人产生兴趣。

(三)创造求职的愿望

这比激发兴趣更进一步,即不仅要使应聘者有兴趣,还要引发应聘者求职和工作的愿望。通常应聘者的愿望与他们的需求紧密联系在一起,因此,一般情况下,企业的招聘广告要呈现一些吸引人的因素,如培训与发展的机会、挑战性的项目、优越的薪酬福利等,以激发求职者对工作的愿望。

(四)促使应聘者采取求职行动

招聘广告应对公司地址、联系电话、联系人、应聘方式及如何乘车到达应聘地点等做详细介绍,以使求职者能尽快找到联系人和应聘地点。

四、招聘广告的撰写注意事项

企业使用广告招募人员,除了要考虑广告媒体类型的选择外,还要注意广告拟写的技巧。招聘广告要力求能吸引更多的人,并做到内容准确、详细,聘用条件清楚。好的招聘广告通过对企业的介绍,还能起到扩大企业影响的作用,让更多的人了解企业,一举两得。具体而言,撰写招聘广告要注意以下事项。

(一)真实

企业必须保证招聘广告的内容客观、真实,并且要对假广告承担法律责任。对广告中所涉及的录用人员劳动合同、薪酬、福利等政策必须兑现。

(二)合法

广告中出现的信息要符合国家及地方的法律法规和政策。

(三)简洁

广告的撰写要简明扼要,重点突出招聘岗位的名称、任岗资格、工作职责、工作地点、薪资水平、福利待遇等内容。

(四)表述方式统一

表述方式要统一,如对专有名词、特殊称谓等的表述要一致。

(五)没有语法错误

这体现了招聘单位的整体水平,招聘广告一旦出现语法错误,会影响应聘者对招聘单位的印象。

(六)使用惯用的职位描述

要使用惯用的职位描述,如促销员、收银员、网络工程师等。

案例

最快地找到目标应聘者

A公司是一家外资企业,由于业务发展的需要,公司拟招聘一名采购经理。公司人事部门撰写了一份招聘启事,其主要内容如下:

A公司招聘采购经理的启事

大专以上学历,3年以上相关工作经验,英语和计算机能力较好,有高度的工作责任感和沟通协调能力。主要工作职责是联系供货公司,及时准确地在规定时间内将企业各部门所需货物发送至指定地点,并确保货物质量和价格符合企业要求。

【评析】看似一则短短的招聘启事,其中却透露出一些招聘以外的信息。现实中有很多这样的招聘启事:大专以上学历,2年以上相关工作经验,能熟练操作OFFICE者优先。这两则招聘启事是有本质差别的。上述企业的招聘启事中有较详细的工作职责说明,明确告诉了应聘者的职责范围,同时,对应聘人员的四条要求也是“有根有据”的。而后一则招聘启事却没有对工作职责作详细规定。

A公司能找到合适人选,得益于这则成功的招聘启事严格规定了岗位要求,显示出非常强的针对性。

实训提升

一、实训流程

1.全班分为4个小组,其中2个小组根据老师提供的材料,撰写一则招聘广告,另2个小组对招聘广告进行评析,指出其优点和不足。

2.小组轮流进行撰写和互评。

二、效果评价

【技能练习】

1.招聘广告的主要内容。

2.招聘广告的撰写注意事项。

3.招聘广告的设计原则。

【课外阅读】

招聘新形式——传销式招聘

据中国之声《新闻晚高峰》报道,“用工荒”已经“常态化”。在餐饮业尤其如此,人员少、顾客多、薪水低,进而引发服务品质的缩水。拿什么留住你的员工?用事业、用愿景激励,还是大打温情牌,用深情厚谊拴住他?

在业界,有一种招聘方式备受争议,它叫做“传销式招聘”。圈子里的人,无比幸福,他们坚信万众一心,其利断金。但圈子外的人,却觉得这拨人不清醒,拿着温饱线以下的薪水,还能如此幸福地工作。而鼎鼎大名的星巴克和海底捞就是“传销式招聘”的代表。

中国是星巴克最大的海外市场。但在北京,它为普通员工提供的薪水只有2000~3000元,而店长也不到5000元。这样的薪酬体系,客观造成了星巴克一半以上的员工是兼职,而且人员流动非常快。

拿北京来说,每月2000~3000元的薪水,“北漂”显然无法接受。于是,星巴克喜欢当地员工。但星巴克如此快速地扩张,怎样留住人才呢?星巴克首席执行官舒尔茨并不担心。最近,他频繁现身于我国各大高校的招聘活动现场。舒尔茨认为:想要在中国招到好雇员,首先要讨好他们的家长。舒尔茨承诺:星巴克将与员工及其家人一起分享成功。

舒尔茨坚信,每个人都不一样,但每个人都需要归属感。每当你下班回到家,你和家人一起愉悦地分享,这才是最重要的。在星巴克,无论是CEO还是普通员工,每个人都会获得尊重。这就提醒那些想要成功的企业家,不要向你的雇员展示你懂什么,而是告诉他们,你正时刻关注他们。

星巴克,树敌众多,包括英国的Costa咖啡、韩国的巴黎贝甜和已经推出“麦咖啡”的麦当劳。与竞争对手相比,星巴克的优势在哪?它的亲情牌能管用多久?

记者首先拨通了星巴克的招聘电话,招聘负责人王小姐首先纠正说,在星巴克,没有领导与同事的叫法,他们都叫“伙伴”。

那么,星巴克的员工又怎样描述自己的工作环境呢?亲情难道真的比高薪酬更有诱惑力?星巴克员工小李表示,咖啡和星巴克文化,她都爱,在这儿工作,她很舒服。

小李:作为勤工俭学在这里再适合不过了,气氛特别和谐。反正跟你平常见到的快餐行业不太一样,很多学生来我们这儿挺开心的,我们都比较喜欢这份工作。

再来看“亲情派”的另一企业代表海底捞。它总是从同一个地方招工,甚至是从同一家族招工,因为它相信,员工如果可以和亲戚朋友一起工作,自然就开心。此外,它每个月还会给优秀员工的父母寄几百元钱,那些农村老人大多没有养老保险,这笔钱就是他们的保险,反过来,他们会一再叮嘱孩子在海底捞好好干。很显然,海底捞对自己的留人手法很自信。

但是,除了令人愉悦的情谊,还有一点不可否认:星巴克和海底捞都在高速扩张,星巴克2015年要在中国开1500家分店,海底捞创始人张勇也曾说,60多家分店对海底捞来说远远不够,他的目标是尽快达到2000家。

企业在高速扩张的同时,良好的职业愿景也摆在了星巴克和海底捞的每一个雇员眼前。但是,星巴克和海底捞高速扩张的运作模式,还能维持多久?一旦出现崩盘,它们引以为傲的用人哲学到那时还能管用吗?

YYYY

资料来源:http://jingyan.baidu.com/article/6766299713bbe854d51b84b6.html。