第二节 会计的方法
一、会计方法的组成
会计的方法是用来核算和监督会计对象,完成会计任务的手段。会计方法包括会计核算方法、会计预测方法、会计控制方法、会计分析方法、会计检查方法等。其中,会计核算方法是会计方法中的基本方法,会计预测方法、会计控制方法、会计分析方法、会计检查方法都是在会计核算方法的基础上,利用会计核算资料进行的。由于会计核算方法是整个会计方法体系的基础,所以,本书重点阐述会计核算的方法。
二、会计核算方法
会计核算方法是对会计对象进行连续、系统、完整的核算和监督所应用的方法。会计核算方法是会计的基本方法,主要包括设置会计科目与账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告七种专门方法。
(一)设置会计科目与账户
设置会计科目与账户是对会计对象的具体内容分类进行核算采用的方法。所谓会计科目就是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目;账户是根据国家统一规定的会计科目开设的,用以连续、系统、分类地记录各项经济业务,反映各会计要素的增减变动情况的一种专门工具。由于会计对象包括的具体内容纷繁复杂,设置会计科目与账户就是根据会计对象具体内容的不同特点和经营管理的不同要求,在账簿中开设相应的账户,以便分类、连续地记录各单位的经济业务,为经营管理提供所需要的各种核算资料。
(二)复式记账
复式记账是对每一项经济业务都以相等的金额,在两个或两个以上的账户中相互联系地进行登记的记账方法。例如,用银行存款偿还欠款50000元,在复式记账法下,一方面记录银行存款减少50000元,另一方面应记录债务减少50000元。通过账户的对应关系,可以了解有关经济业务的来龙去脉;通过账户的平衡关系,可以检查有关业务的记录是否正确。
(三)填制和审核会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。通过填制和审核会计凭证,可以经常地、有效地实行会计监督,为经济管理提供真实可靠的数据资料。填制和审核凭证,就是由经办人员或会计部门将发生的经济业务分别记录并进行审核,检查经济业务是否合理、合法,凭证记录是否全面、真实、可靠。
(四)登记账簿
账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,是保存会计数据资料的重要工具。账簿所提供的各种数据资料,是编制财务报表的主要依据。登记账簿是根据审核无误的会计凭证上记录的经济业务,序时、分类地记入有关账簿,并定期进行对账、结账,登记账簿使大量分散的会计凭证被归类、加工成系统、完整的数据资料,可以使会计信息更好地满足各方面的需要。
(五)成本计算
成本计算是指在生产经营过程中,按照一定的对象归集和分配发生的各种费用支出,从而确定该对象的总成本和单位成本的一种方法。企业为了取得经营成果,必然要发生各项费用。为了考察经营效果,需要将经营过程中发生的各项费用归集起来,按照产品的产量、销量,计算出单位产品应负担的费用。只有将一定时期的成本、费用与收入相比较,才能确定盈亏。
(六)财产清查
财产清查是通过盘点实物,核实应收、应付款项,并与账载数额核对以查明财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以查明各项财产物资和货币资金的保留和使用情况,以及往来款项的结算情况,监督各类财产物资的安全、完整与合理使用;通过财产清查可以使账存数与实存数保持一致,以保证会计资料的客观性。
(七)编制财务会计报告
财务会计报告是会计工作人员按照规定,定期对外提供的综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间财务成果以及现金流量情况等的书面报告。编制财务会计报告就是定期对日常分散的核算资料进行综合汇总,形成系统化的会计信息,为报告使用者服务。财务会计报告是会计工作的重要成果,也是会计信息的最重要载体。
上述各种会计核算方法相互联系、密切配合,构成了一个完整的方法体系。对会计期间发生的各项经济业务,需要填制和审核凭证,运用复式记账法,按规定的方法在账簿中进行登记;对经营过程中发生的费用,要通过有关账户汇总计算成本,并在此基础上确定盈亏;对账簿记录,需要通过财产清查进行核实,在账实相符的基础上,以账簿记录为依据编制财务会计报告,对内、对外提供财务信息。至此,完成会计核算工作的一个基本循环。在会计核算方法体系中,就其工作程序和工作过程来说,主要是三个基本环节:填制和审核凭证、登记账簿和编制财务会计报告。这三个环节也就构成了会计核算的基本方法。
会计核算的各种方法与会计循环的关系,见图1—2。
图1—2 会计核算方法关系图
随着人们不断实践,会计的方法也在不断地充实、完善、提高和发展。会计方法经历了一个由简单到复杂,由分散到比较系统的科学发展过程。近年来,会计经历了飞速的发展,管理科学、电子计算机技术向会计领域的广泛渗透促使会计方法继续向着科学、高效的方向迅速发展。事实证明,经济越发展,管理越加强,会计越重要。