第一章 商务礼仪概述
案例导入
他错在哪儿?
小刘研究生毕业后走上了工作岗位。他先后换过四个单位,每次都在事业上难有作为。尤其让他感到困惑的是:为何每到一个单位,上司和同事总是和他过不去,甚至对他怀着敌意呢?
其实,这一切既不能怪他的上司,也不能怪他的同事,只能怪小刘自己。小刘刚到第一个单位工作时,公司的总经理非常赏识他的才华,不久就把他调到身边当助手。可是,随着他与总经理接触次数的增多,他在总经理面前开始张狂和随意。比如,他曾当着众人不顾及总经理的脸面,毫无遮拦地发表自己的见解,还与总经理争辩,让总经理下不了台。后来,小刘即使提出绝佳的计划也常常遭到总经理的否决。
小刘长得高大健壮,爱好球类运动,在学校时是篮球队的主力队员。他到第二家单位时正值单位所在系统举办篮球赛,他担任了单位的篮球队队长,由他全权负责组织篮球队的训练。可是在短短的一个月时间里,小刘却几乎把队友都得罪了。他在训练中总爱辱骂人:“水平臭!”“吃干饭的!”“给我滚一边去!”若比赛败北,他更是骂骂咧咧,指责队友拖了他的后腿。
小刘在第三个单位的时候曾负责一个工程项目。在设计图纸时,一位和他一直配合很默契的同事向他提出修改建议。小刘非但不听,反而冲同事嚷嚷:“你懂什么?我开始搞图纸设计的时候,你还在穿开裆裤和稀泥哩!”尽管那位同事反复向他解释并非有意冒犯他,可小刘依然怒吼不止。事后,他虽然有些后悔,但又怕丢面子,一直没有勇气向对方道歉。
在第四个单位的时候,有一天他到仓库去领料,保管员的态度有些不好,发料时又将数字搞错了。于是,小刘得理不饶人地和保管员吵了起来。同事们连忙赶来劝解,其中一个同事拉了拉他,朝保管员努努嘴,暗示他保管员的袖子上别了一道黑纱,其心情不好是有特别原因的,请他多体谅。可是小刘仍不肯罢休,直到领导表示扣保管员当月的奖金才了事。
评析
在上述案例中,小刘犯了以下错误:
(1)不尊重自己的上司,目中无人,缺乏对上司最起码的尊重,当众让上司难堪。
(2)不尊重同事,不接受同事的意见和建议。同事之间有意见分歧是正常的,但要把人与事分开,不能因意见不同而迁怒于人。
(3)道歉不是件丢人的事,这恰是成熟和诚实的表现。说错话,办错事,需要向别人道歉,这是人际相处的基本常识。要想化敌为友,就必须勇于承认“我错了”。在工作场合不能与人为善,口出秽语,得理不让人,这是严重伤害他人的不良行为。
(4)得理不饶人,不体谅他人。
良好的人际沟通能力能够使你和任何人愉快地合作共事。每个人都需要建立良好的工作关系,以获取事业上的成功。但有时我们也会面临各种困难与危机,甚至错失良机,原因就在于我们未能了解他人,或者不知道该如何表达自己的意思。要解决这个问题,必须拥有礼仪方面的知识,掌握了这方面的知识,就能帮助你在工作中有效地进行各种交流,从而取得成功。
随着全球经济一体化进程的不断加快,商业竞争日趋激烈。一个成功的商务人员,不仅要具有精深的业务技能,还需要具备良好的综合能力,才能做到面对挑战从容不迫。商务礼仪,就是对这些技能和能力的综合体现。严格地说,商务礼仪即是在商务交往中应该遵守的交往艺术。它是无声的“世界语言”,是衡量个人素质与企业形象的重要标准。