谈判力
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

借助巧妙问题,得到你想要的答案

谈判中,通过提问来获得己方想要的信息,是一种常被应用的手段。

不过需要注意的是,本质相同的问题,用不同方式提问,得到的效果也往往不尽相同。

不知道大家玩没玩过一个叫“20个问题”的游戏,游戏是这样的:一个人先写下一个词,其他人通过提问来猜谜,这个提问是有规矩的——只能问答案是“是”或者“不是”的问题,要求在20个问题之内猜中这个词。

如果你和小孩子玩这个游戏,猜一种动物,他们一般会问:它是狮子吗?它是老虎吗?……这些问题提得就不够好,对解决问题没有多大帮助。其实他们应该问:它是猫科动物吗?它生活在非洲吗?这样把范围不断缩小,就容易得出答案了。

那么在谈判中,我们怎样提问题呢?

当你处于一个对抗性的对话中,例如面试、谈判等等,对方透漏信息不会像“20个问题”游戏那样随便,这个时候,封闭性提问更有助于你穿透他的警惕性,找到你想知道的答案。

比如,你在网络平台购买二手手机,客服人员一直向你强调,手机虽然使用过,但质量依旧很好。这个时候如果你使用封闭性提问,直接问:“手机维修过吗?”客服人员很难对你撒谎,因为维修过的手机非常容易鉴定出来,对方若睁眼说瞎话,是要承担欺诈责任的。

但是,如果你使用开放性提问:“这部二手手机的使用体验如何?”那么对方很容易避重就轻,隐瞒一些重要信息。

我们看,不同的提问方式会导向不同的结果。

其实谈判之外,生活中我们也深有体会,同样的一个问题,有的人抛出问题就能得到想要的答案,甚至收获更多,而有的人却碰一鼻子灰,无功而返,这差异的关键就是提问的艺术。

杨澜的访谈录大家一定都有所耳闻,她在主持节目时每次都会问嘉宾一些非常精妙的问题,并且她提问的方式很讲究,让人无法拒绝。

比如,在韩寒参加访谈的那一期,当涉及韩寒赛车的问题时,杨澜问道:“你现在真的把赛车当作一个专业来做,是吗?而不是说像一开始很多人都觉得你是在玩票而已?”

当时的情况是,韩寒又玩赛车,又发唱片,很多人认为他是喜欢作秀,玩赛车只是在玩票而已。为了让大家明白韩寒到底是怎么想的,杨澜提了这样一个问题。

不过,她没有直接说,“你玩赛车是在玩票吗?”也没有直接说,“很多人都觉得你是在玩票而已,是这样吗?”而是先使用设问句,确定韩寒是把赛车当专业来做,而且强调说,只是“一开始”有很多人觉得他在玩票。这样一来,会使韩寒觉得不那么尴尬,也使这个问题更容易回答,他自然也就愿意回答杨澜的问题,并借此澄清别人对自己的误会。

提问,不是随口说一个问句那么简单,你只有问得精准巧妙,才能得到想要的答案。

接下来,给大家具体讲述一下谈判中“提问”的技巧,大家在心中的小本本上记一下:

(1)明确要问什么

提问一般只是经过浓缩的一句话,因此,一定要用语准确、简练,以免使对方听起来感到含混不清,产生不必要的误解。

要更好地发挥提问的作用,提问之前的思考与准备是十分必要的。思考的内容包括:

我要问什么,才能够引起对方的注意,以促使谈判顺利进行下去;

我要怎样问,才能够获取所需要的信息,以此来摸清对方的底细;

我要问什么,才能够刺激对方认真思考,以牵引对方思考的方向;

我要怎么问,对方才会给出结论,并给我方留下可乘之机。

必要时,我们不妨把提问的理由解释一下,这样就可以避免许多意外的麻烦和干扰,达到我们提问的目的。

(2)想一想如何措辞

问题的措辞很重要,因为很多时候,我们提出的问题可能会使谈判对象陷入窘境,引起对方更深的排斥与警惕。

因此,措辞一定要慎重,不能有刺伤对方、为难对方的表现。即使我们是谈判中的决策人物、核心人物,也不要为了显示自己的特殊地位,表现出居高临下、咄咄逼人的气势,否则,你什么也问不出来。

(3)问话的方式很重要

谈判中,提问的角度不同、方式不同,引起对方的反应也不同,那么我们得到的回答也就不同。

对于一些显而易见,并且容易回答的问题,我们可以直接提问,以便快速找到答案。但之于谈判而言,我们想问的问题往往正是对方不便或不愿回答的,如果我们单刀直入,不但问不出什么,而且双方都会十分尴尬,所以我们要采取一些技巧,让对方不得不把我们想要得到的信息说出来。

一位大型通信设备厂的业务员每次去跟客户谈合作都能满载而归,他是怎么做到的呢?他说自己谈判成功的秘诀就是会提问。比如:

“您好!听说贵公司准备采购一批通信设备,能否请您说一说,在您心中,理想的产品应该具备哪些条件?”

“恕我好奇,我很想知道贵公司在选择合作伙伴时,优先考虑哪些因素?”

——这两个看上去毫无危险性的问题,如果客户回答了,那么业务员就找到了客户需求。

“我公司很真诚地希望与贵公司保持长久的合作关系,不知道您对我们的影响如何”

——这是在为自己介绍公司及公司产品做铺垫,同时试探对方的合作意向有多大。

“您可否跟我聊一聊,贵公司以前购买的通信设备有哪些不足之处?我可以从专业的角度帮您分析一下。”

“您认为是什么原因导致了这些问题的发生?”

“如果我公司的产品已经领先行业一步,弥补了那些不足之处,并且能够达到您的所有标准,可以使公司的收益成倍增长,您是否有兴趣了解我公司产品的具体情况呢?”

——业务员根据客户需求提出问题,有助于他对整个谈判局面的把握和控制。

“您可能对产品的物流存在疑虑,这个问题您可以完全放心,只要订单生效,我们一定会在五天内送货上门。那您打算什么时候签署订单?”

——很显然,业务员在利用提问,有目的地促成交易。

“非常荣幸能与贵公司达成合作,我相信您的合作体验一定会特别好,而且贵公司下次有产品需要,您一定会优先考虑我们,对吗?”

——提问式结束语,不显山不漏水,已为长期合作铺好了基础。

其实,谈判就像开车,提问题的你是司机,控制着谈判过程的方向,而问题的回答者——你的谈判对象,就是车上的乘客。你能不能带着乘客一起到达目的地,关键就看你的车技。

(4)找准提问的时机

提问的时机直接决定我们的问题能否得到圆满的回答,在谈判过程中能否起到积极的作用。如果我们没有找到恰当的时机,不合时宜地问出了问题,就一定会出现消极的后果。

一般来说,谈判中,我们应该等对方充分表达观点以后,立即提出我方的问题。如果你过早提问,会打断对方的思路,并且显得不友好;而延迟提问,则会影响对方回答我方问题的兴趣。

还有一种情况,当对方自觉或不自觉地偏离我们想要交涉的话题时,我们就要抓住对方停顿的时机,提出问题,通过这种方式把对方引回到我们希望的话题上来。

另外,在谈判过程中,当对方沉默时,我们就要注意了——如果对方是思考性沉默,我们可以等待他们思考后的回答,但如果对方是回避性沉默,我们就要适时提问,让对方无法沉默,不得不将自己的想法表达出来。

(5)考虑对方的特点

提问,也要充分考虑到对方的特点,需要具体问题具体分析,根据不同人的性格特点采取不同的提问方式,这样才能对症下药,以达到避免尴尬,快速得到信息的目的。

比如说,如果谈判对象性格耿直冲动,那我们向他提问时,就可以采用直接且简洁的方式,这时再用间接法,显然没有必要,甚至还会引起对方的反感。

如果对方是个爱挑剔的人,那我们就要多加注意,务必使提问严谨周密,以免让对方抓住漏洞,对我们横挑鼻子竖挑眼。

总而言之,你的提问,一定要看人下菜碟。

谈判中如何提问,才能获得想要的信息,需要因地、因时、因事、因人制宜,这还要谈判者在实战中逐渐摸索。但你必须明白一点:问题是,它有答案!我们在提问时,往往本能地只想着得到答案,而往往忽略了,有没有更好的提问方式?找到更好的提问方式,答案自然水到渠成。