2.5 文字的格式设置
文字是文档的重要部分，想如何更好地展现文档的层次、突出重点，可以通过对文字的字体、字号等格式进行设置来实现。
设置文本格式的操作方法很简单，只要先选中要设置的文字，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”组中分别通过字体、字号下拉列表设置字体和字号，单击字体颜色按钮可以设置文字的颜色，如图2-21所示。
图2-21 设置字体、字号和字体颜色
01 设置字体
练习素材：素材\第2章\原始文件\设置字体.docx。
结果文件：素材\第2章\结果文件\设置字体.docx。
在Word 2019中，文字默认是“等线”字体。在文档中，为了达到不同的效果，需要对不同文本使用不同的字体。例如，将文档中的标题改为黑体，可以按照下述步骤操作。
步骤1 选中要改变字体的标题。
步骤2 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”组中单击字体列表框右侧的向下箭头，出现字体下拉列表。
步骤3 操作字体列表右边的滚动条，找到所需的字体。例如，选择“黑体”，就可以把选定的文本改为黑体。
步骤4 重复上述步骤，将文档的标题改为“黑体”，操作过程如图2-22所示。
图2-22 改变文本字体
图2-22 改变文本字体（续）
如果要改变英文字体，则可以先选定英文字母，然后从字体下拉列表中选择英文字体。
有时，在选定的文本中可能包含中文和英文。如果全部设置为中文字体，则英文字母和符号在相应的中文字体下显得不美观，与汉字对齐得不好。最好的方法是通过“字体”对话框分别设置中文字体和英文字体。例如，要将文件号和正文的中文字体设置为仿宋体，英文字体设置为Times New Roman。具体操作步骤如下。
步骤1 选定要改变字体的文本。例如，除标题外的其他正文。
步骤2 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“字体”组右下角的
按钮，出现如图2-23所示的“字体”对话框。
图2-23 “字体”对话框
步骤3 在“中文字体”下拉列表框中选择中文字体；在“西文字体”下拉列表框中选择西文字体。
步骤4 设置完毕后，单击“确定”按钮。
提 示
如果多处文本需要使用同一文字格式（比如几处小标题文本），则可以配合Ctrl键一次性选中文本后，设置相应的文字格式。
02 改变字号
练习素材：素材\第2章\原始文件\改变字号.docx。
结果文件：素材\第2章\结果文件\改变字号.docx。
字号就是指字的大小。在Word 2019中有两种表示文字大小的方法。一种以号为单位，如一号、小二号等。以号为单位时，号数越小，显示的文字越大，初号字最大。另一种以磅（点）为单位，如16磅等。以磅（点）为单位时，磅数越小，显示的文字越小。1磅约为0.35毫米，常用的五号字约为10.5磅。
用户可以很方便地改变文本的字号，具体操作步骤如下。
步骤1 选定要改变字号的文本。
步骤2 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“字体”组中字号列表框右侧的向下箭头，出现字号下拉列表，从字号下拉列表中选择字号时，可以在文档中预览选择该字号时的效果。如图2-24所示为设置文本字号后的效果。
图2-24 设置文本字号
图2-24 设置文本字号（续）
03 设置字形
练习素材：素材\第2章\原始文件\设置字形.docx。
结果文件：素材\第2章\结果文件\设置字形.docx。
字形是指文字的显示效果，如加粗、倾斜、下画线、删除线、下标、上标等。打开原始文件，选定要设置字形的文本，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”组中单击用于设置字形的按钮，即可为选定的文本设置所需的字形，如图2-25所示。
图2-25 设置文本字形
提 示
对于下画线的设置，可以单击下画线按钮右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择不同的线型和颜色。
如果要取消已经设置的某种字形效果，则可以选定该文字区域，再次单击相应的工具按钮即可。另外，还可以选择已排版的文字区域后，单击清除所有格式按钮
。
04 复制字符格式
对于已设置字符格式的文本，可以将它的格式复制到其他要求格式相同的文本，不用对每段文本重复设置。具体操作步骤如下。
步骤1 选定已设置格式的原文本。
步骤2 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮
，此时鼠标指针变为一个小刷子形状。
步骤3 按住鼠标左键，用鼠标拖过要设置格式的目标文本。
步骤4 释放鼠标左键，所有被格式刷拖过的文本都会应用原文本的格式。
提 示
双击“格式刷”按钮，可以将原文本的格式复制到多个目标文本中。要结束复制时，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮即可。