2.2 表格是直观体现管理的好工具

人们在日常办公、科学研究及商业数据分析活动中，广泛使用形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件等地方。随着管理对象的不同，表格在样式、结构、灵活性、标注法、表达方法及使用等方面也迥然各异。

但无论什么形式与结构，表格都是一个用来进行可视化交流的工具。表格是企业实现规范化管理的主要实施途径，具备简洁、明了、易操作的特点，很容易把制度化、流程化的管理思维转化为可实际操作的直观的过程和结果。

表格的功能总结如下。

（1）体现管理意志，收集关键数据。表格的设计往往由管理层来完成，表格的样式和栏目其实就是管理意志的体现，指引大家在表格的约束下，完成相应数据的采集。

（2）记录留痕，实现过程管理。在现代管理中，“事务流程化，记录表格化”已经成为管理者的普遍共识，因此，人们用表格来描述所有事务的具体内容，记录关键数据，做到有据可查，便于过程监控。

（3）规范内部行为。企业一般都有一些固定的表格模板用于管理各项业务，表格模拟提高了工作效率；同时对部门员工形成数据收集的常态化要求，统一了部门领导与下属的工作方法与流程。

（4）实现数据的留存和流转。表格本质上是对数据的记录，数据的类型不仅是数字，还有文字、时间、图表、二维码等。这些数据，通过表格实现了留存和流转。

随着企业信息化进程的加快，电子化的表格应用也越来越多，表格更加规范、填表效率更高、表格之间数据的汇总查询更加方便快捷。

然而，表格的设计需要一定的功底，一个完美的表格体现的是管理的水准，一套齐全互补的表格系统就是管理思维的全部缩影。