引导上司认同你的观点
拒绝别人本不是一件容易的事情,拒绝上司则更是要担风险的。但温特.桑德曾经说过:“不会拒绝的人,就会被成功拒绝。”也就是说,作为一个员工,在某些情况下必须勇敢的向上司说不”。说“不”是需要讲技巧的,如果拒绝得太过直截了当,则会达不到效果。最好的方式是以迂为直,先设问,用问话一步一步的引导上司认同你的观点。
龚万帅二十岁出头,在一家广告公司负责广告创意的工作。一天,他将一个多次修改后的新产品广告文案提交给经理。经理拿著文案草草的过目了一遍,语气随意的说:“你这个创意没有新意,而且表现手法太过直白,我认为把它做得含蓄一点就可以了,你再重新修改修改吧。”
龚万帅知道经理并没有认真看自己的文案,也并不理解自己的用意,但直接反驳经理又不合适,于是他问:“经理,我想请教一下一个新产品刚刚上市时广告的目的是什么。”经理回答说:“让消费者了解新产品。”龚万帅穷追不舍:“那么,怎么才能让消费者透过广告了解到新产品更多的资讯呢?”经理一时不知怎样回答才好。
龚万帅知道机会来了,连忙说:“经理,我们的新产品目前在市面上还没出现过,对于一无所知的消费者,我觉得如果用含蓄的表现手法会让他们了解得不够全面,甚至是看不明白。我认为这个产品用直接的广告表现手法最好,因为这样能让消费者迅速了解到新产品的特性,印象也更为深刻。不用担心广告不够吸引人,因为我们这个产品本身就是个很好的卖点。”
见经理认真的听著,龚万帅接著说道:“当然,这仅是我个人不成熟的观点,说得不对的地方还请经理指正,而如果您认为用艺术性的表现手法好的话我会拿回去再做一遍。”
经理见龚万帅如此尊重自己,而且小伙子的想法的确有可取之处,于是显得非常高兴,当即对龚万帅大加赞赏。从此以后,经理对这位初出茅庐的小伙子另眼相看了,准备栽培他。两年后,龚万帅在经理的提拔下成了部门负责人。另一种情况就是,当上司叫你做一件事的时候,你往往不会去拒绝而是马上答应去做。即使这件事不属于你的职责范围,或超出了你的负荷。这种做法其实也是欠妥当的。不顾自己能力和现实承接下来的任务,有时会成为你自找的枷锁和危险。如果你只是为了一时逞能,即使明知没有把握做到的事也接下来,一旦失败,上司往往也不会考虑到你当初的热忱,而只会以失败的结果对你进行评价。到时,不仅你为完成这件事情所做出的种种努力会付之东流,上司也会把失败的原因归结到你头上,更会产生你对工作不负责任、只知道逞能的印象。那样的话,你可真是自讨苦吃。早知如此,何必当初?
量力而为是我们应当遵循的原则。自己感到难以完成的事,只因上司的委托而接下来,就显得过于软弱了。纵使是平时对自己不错的上司委托的事,如果自觉做不到,你也应很明确的向他说明情况,取得上司的谅解。一旦你碍于面子承接下来,却无法做好,反而会打乱上司的计划,影响整个公司的运作。
应该找一种既能让自己脱身又可避免上司尴尬的方法去拒绝。当上司把大量工作交给你,使你不胜负荷时,你可以主动请求上司帮你定出先后次序。当然,你的真实用意只是在向上司表明你的难处。例如:“我现在有六个大型计划,八个小项目,我应该最先处理哪个呢?”明理的上司自然会懂得你的言外之意,也能体会你的认真谨慎,自然会把你的工作分派给其他人来做,给你减轻负担。