第四节 资产盘点

进行资产盘点前必须先制定明确的资产盘点计划，明确盘点的范围、目标和实施方式，然后根据计划推进实施，并在过程中严格把控。下面以某上市科技公司的盘点为例为大家讲解。

一、制定盘点计划

对于大型项目性工作或者持续时间较久的工作，制定明确的计划会有助于推进事件有条不紊地进行。如果公司资产较多，涉及的人员较广，一定要制定明确的资产盘点计划，使相关人员知悉自己在什么时间段应该做什么。以一场涉及员工自盘、管理员复盘、持续时间较久的资产盘点举例说明，制定盘点计划如表4-5所示：

表4-5××年度第×次资产盘点计划表

续表

二、盘点实施

盘点实施需要有以下几点注意事项：

●资产管理员在盘点时不仅要确认资产编码是否一致，同时要确保资产编码对应的资产是否和实际相符，是否有损坏等；

●尽量不过多打扰员工，耽误员工上班，提前设置自盘的目的就是让员工提前将领用的资产准备好以备复盘，同时让员工清晰地了解自己领用资产的情况，避免复盘时员工花费大量时间去寻找、核对资产；

●异常信息准确记录，复盘期间发现异常需要准确记录并当场询问员工原因，避免二次确认耽误更多时间。

三、异常处理

异常处理有两个要点：一是及时，二是究根。当发现问题时，不可拖延，一定要及时处理，否则后续流程可能会导致更多问题，同时也要确认清楚出现异常的原因是什么，是因为系统流程不畅还是管理员管理不当导致的，分析清楚之后解决根源问题，避免下次再发生。

如资产盘点过程中发现异常，必须及时督促各管理员处理完毕，避免遗留过久，累积更多问题。

四、异常分析

发现异常，及时解决是一方面，但也要分析异常出现的概率和原因，便于盘点后制定优化方案，并和下次盘点对比以确认方案是否有效，从而实现真正的改善和优化。下面从几个维度将资产盘点中可能遇到的问题举例给大家参考：

（一）未盘人员分析

表4-6 未盘人员分析表

说明：未盘原因主要是两点，一是员工出差无法盘点，二是项目特殊情况无法盘点。两种都是异地盘点引起的问题，我们要考虑如何让员工随时随地可以确认自己的资产情况，从而不受地点限制完成盘点，可根据各自公司的情况开发便捷的移动端盘点确认功能。

（二）资产异常率对比

表4-7 资产异常率对比表

说明：每次资产盘点的异常数量逐次变少，异常比例越来越低，证明每次盘点出现的问题得以解决，且日常维护效果越来越好；反之，如果盘点异常率越来越高，或者维持不变，则需要分析原因并解决。