忙而不乱——如何用思维导图制订工作计划

上节看的是如何制订目标计划，主要是用在个人目标上，要做什么事，什么时候做完等，这些是可以由自己来决定的。除了这些，还有很多不由自己决定的事需要做，比如工作任务，要做什么，什么时候做完，这些不是由自己说了算的，需要听从领导的安排。特别是作为普通员工时，工作的最终目标是什么，这是由领导来定的。具体的工作计划是什么，好点的领导会说清楚，而大多数领导会直接扔给你，不说要求是什么，也不说要什么时候做完。这样当你同时面对很多工作内容时，就会很混乱，不知道先做哪个、后做哪个，所以需要做好工作计划。

因为工作具有不确定性，所以建议工作计划按周来进行。一个月的变化性太大，经常会有新增的工作；按天来安排又很烦琐，而且缺少整体感觉，不好统筹安排，所以现在很多公司要求做工作周报。

具体如何来做好工作计划，先来看个现成的模板。XMind里面有一个模板是“每周安排”，按照这个模板可以引导完成一周的工作计划。

每周安排模板

这个模板还有一些缺点，需要重新进行编辑。

首先是分类上，需要根据自己的工作性质来对分类进行修改。比如“私人事务”，和工作关系不大的就可以直接删除；如果需要阅读一些和工作相关的资料，可以将“读书计划”修改为“阅读”；如果自己属于销售岗位，还可以将“预约”和“联系客户”合并成一个分类。

调整分类

调整好分类后，再在每个分类后加上本周内需要自己处理的工作任务。

添加工作任务

知道了本周有哪些事要做，接着还需要继续细化完善，也就是让工作任务更详细具体。比如要去拜访客户最好提前预约一下，预约好的时间和地点就需要在拜访客户里明确。去拜访时自己需要准备哪些也最好能明确。可以引出时间、地点，准备3个分支，补充完整。同样工作会议也需要明确会议的议题是什么、时间是什么、地点是什么等。

细化任务

在细化的过程中会发现一些问题，比如这个计划中，周二15点要去拜访客户，同时有个会议也安排在这个时间。这就需要做取舍，重新安排了。

除了明确时间、地点等这些硬性的要求外，在完成具体工作任务时还可以明确质量要求是什么，这样可以减少返工。因为通常的情况是领导分配了一个任务，自己埋头就开始做，做完了才发现不是领导想要的，又需要重新返工。如果在做之前就明确领导的要求，按要求来做，这样可能一次就能做好，不需要反复修改。还有如果有一些需要配合的任务，也要明确人，到时候直接找就可以了。

明确任务

全部任务细化明确后，想要看具体哪一天有哪些事情要完成还不方便，因为同一天的任务在不同的分类下，还是有点混乱，所以接下来需要重新调整结构，改成按天来排。分别按周一到周日来画分支，再按刚才细化明确的截止时间重新归类，要在哪天完成的就放到哪天的分支里。有一些事情没有明确的截止时间，可以单独画一个分支出来，比如阅读，有时间就看看，没时间就可以不看。同样地，不能在一天内完成的需要进行拆解。

重新整理后可以直观地看到周一要做什么，周二要做什么，这样的周计划是不是更好一些？

按天调整

这是按照现有的模板画的，如果没有模板怎么画？步骤也是差不多的。同样第一步还是先画分类，然后收集任务。分类可以参考模板来进行，根据自己的实际工作任务来分类。接着把本周所有要做的事都列出来。

列出任务

第二步还是细化完善，把任务具体的时间、地点和要求等细化明确。

任务细化

第三步是调整结构，从周一到周日安排。还是按截止时间来进行，不能一天内完成的就拆解开。这样一个一周的计划就完成了，每天要做什么，拿出图来看一下就知道了。

按天安排

有了周计划，接着就要开始执行了。执行的效率也是个问题，想要提高效率，就需要掌握一些时间管理的方法。同样地，时间管理也可以用思维导图来进行，下节我们来看如何用思维导图来进行时间管理。

本节练习：

1.打开XMind，选择每周安排模板，尝试用工具来完成自己下周的工作计划。

2.不借助模板，按自己的理解重新手绘完成一周计划，对比与模板的不同。

本节导图：