你要学会精明地分配时间

有一位时间管理大师做过一次这样的演讲：

他首先做了一个小实验：拿出一个4升的广口瓶放在他面前的桌上，并开始一块一块地往里面放拳头大小的石块，直到石块高出瓶口，再也放不下为止。他问：“瓶子满了吗？”

所有的人都答道：“满了。”

时间管理专家反问：“真的？”接着，他从桌下拿出一桶砾石，把砾石继续往瓶子里加，砾石填满了大石块之间的空隙。直到砾石再也放不进去了，他又问：“现在瓶子满了吗？”

这次，大家若有所悟地说：“可能还没有。”

这位大师笑了笑，又伸手从桌下拿出一桶沙子，慢慢倒进玻璃瓶。然后，他又指着再也填不进沙子的瓶子问：“满了吗？”

有的人说满了，有的人说没满。大师并没有说谁对谁错，只是拿过一个水壶，开始往瓶子里加水，直到水面与瓶口齐平。

接着，大师问道：“那么，从这个实验中，我们可以领悟到什么呢？”

一个人发言说：“它告诉我们，无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力了，你就可以做更多的事！”

“不！”大师说，“那不是它真正的意思。这个实验是要告诉大家：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。那么，什么是你生命中的大石块呢？是与爱人共度的时光，还是你的信仰、教育、梦想？切记要把时间优先分配给这些‘大石块’！”

时间有限，我们一定要分清楚对自己来说什么是“大石块”，什么是“砾石”，什么是“沙子”，什么是“水”，把时间用到该用的、能为我们带来更多回报的事情上。

关于时间分配，一方面要优先将时间分配给那些重要、紧急的事情，另一方面也要善于利用剩下的零碎时间。关于如何才能将时间分配给那些真正重要、紧急的事情，我们在后面的篇幅中有详细讲解。下面我们先来看看如何更好地利用零碎时间。

可以利用零散的时间处理细小的环节，如看报纸、打电话等。时间可以“闲”下来，但是我们不要“空”下来。不要再以小时为单位计算时间，要以分钟为单位计算时间，这样我们才会将每一分钟都看在眼里，而不会将这些零星时间视作无用的“零布头”扫进垃圾堆。试想，一天几十分钟，一年就是上万分钟，如果用于工作，那么我们将比现在多收获多少？据统计，能自觉地运用零星时间的人只占3%～5%。谁能成为这3%～5%中的一分子，谁就更能在工作中取得成绩。

懂得了零星时间的价值，还要学会巧妙地运用它，以达到“化零为整”的目的。以下几个技巧值得我们参考。

技巧1：随身“三带”

在事件流程中，一件事情处理完毕和另一件事情开始处理中间总会有时间空隙，虽然这段时间很短，但是如果能随身带好笔、本、书（或报）这“三带”，我们便能够做很多事情。首先，我们可以见缝插针地学习，以便提升自己的工作技能；其次，我们还可以随时把一些新的想法记下来，这些新的想法很可能就是使我们做出杰出成绩的契机；最后，我们能够随时记录下总结、改良性方案等，这些对工作都非常有促进作用。

技巧2：同步处理

有的事情比较简单，完全用不到多少精力，这时，我们就可以把两件甚至更多的事并列起来同步处理。比如，你大可一边喝咖啡以振作精神，一边关注报纸财经版的最新消息。

技巧3：压缩支配

“压缩”，一方面指尽可能避免为那些可做可不做的事情消耗时间，另一方面指作息要有规律、要有节奏，这有利于我们更好地掌控时间。

人与人之间的差距会因为这些零散时间而被拉开，然后一点一点加大。因此，如果你不甘落于人后，就好好拾起这些散落的时间吧！