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1.3.4 快速输入小数
对于财务人员来说,经常需要输入大量含有小数点的数字。利用Excel中的小数点自动定位功能,可以让小数点自动定位,大大提高小数输入的速度。
(1)在Excel的“文件”菜单中选择“选项”选项,打开“Excel 选项”对话框,在左侧列表中选择“高级”选项,在右侧“编辑选项”选项组中选中“自动插入小数点”复选框,在其下的“位数”微调框中输入小数点的位数,这里输入2,如图1.46所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
图1.46 “Excel选项”对话框
(2)在单元格中直接输入数字并按Enter键确认,数字会自动按照设置添加小数点,如图1.47所示。
图1.47 自动添加小数点
注意
由于这里进行的设置将对所有的工作簿有效,因此在完成当前表格数据的输入后,如果不再需要输入此种格式的小数,应该在“Excel选项”对话框中撤选“自动插入小数点”复选框,将小数点“位数”设置恢复为默认。