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3.1.3 使用外部数据源创建数据透视表
第2章介绍了将其他程序创建的数据导入到Excel中的方法。实际上,用户可以直接使用其他程序创建的数据来创建数据透视表,而无须先将这些数据导入Excel之后再创建数据透视表。
如图3-17所示是要创建数据透视表的文本文件中的数据,现在要在不将其导入Excel的情况下直接为其创建数据透视表。操作过程中的第(1)、(2)步与2.3.1节的第(1)、(2)步相同,为了避免内容重复,因此下面只给出后面不同的步骤。
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图3-17 文本文件中的数据
在选择本例中的文本文件之后,将打开如图3-18所示的对话框,由于本例中的文本文件中各列数据也是使用制表符分隔,因此对话框中的设置与2.3.1节第(3)步相同。
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图3-18 为文本文件设置适合的选项
接下来的操作将有所不同,需要单击“加载”按钮右侧的黑色三角,在弹出的菜单中选择“加载到”命令,如图3-19所示。
打开“导入数据”对话框,选中“数据透视表”单选按钮,如图3-20所示,然后单击“确定”按钮。将使用所选择的文本文件中的数据创建数据透视表,之后将字段拖动到所需的区域中来构建报表,如图3-21所示。
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图3-19 选择“加载到”命令
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图3-20 选中“数据透视表”单选按钮
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图3-21 使用文本文件中的数据创建的数据透视表